ORDRE
ASC/276/2007, de 18 de juliol, de creació del Fitxer unificat de maltractament infantil
Mitjançant l'Ordre BEF/485/2005, de 2 de desembre, es va completar i modificar la relació de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família.
L'article 20.1 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques solament es podrà fer mitjançant disposició general publicada al diari oficial corresponent.
El Decret 421/2006, de 28 de novembre, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, ha modificat la denominació i l'àmbit de competències d'aquest Departament d'Acció Social i Ciutadania, la qual cosa obliga a una revisió dels fitxers que gestiona i a la consegüent modificació de l'Ordre BEF/485/2005 abans esmentada. Tanmateix, sense esperar la dita revisió, es considera necessari procedir a la creació del Fitxer unificat de maltractament infantil.
La Llei 5/2002, de 19 d.abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades, preveu, a la disposició addicional tercera, que els consellers de la Generalitat, dins l'àmbit de competències respectives, resten habilitats per a la creació, modificació i supressió, mitjançant una ordre, dels fitxers que siguin pertinents; i el Reial decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers automatitzats que continguin dades de caràcter personal, estableix els diferents nivells de seguretat en funció del tipus de dades que es continguin als fitxers.
El text ha estat sotmès a informació pública i ha estat informat per l'Agència Catalana de Protecció de Dades i per l'Institut Català de les Dones.
En conseqüència, a fi de fer efectiu el mandat legal i fixar el nivell de seguretat exigible a cada fitxer, garantir la màxima transparència en el tractament de les dades de caràcter personal, i assegurar als ciutadans de Catalunya l'exercici dels seus drets legítims; en ús de les facultats que m'atorga la Llei 13/1989, de 14 de desembre, d'organització, procediment i règim jurídic de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, i vist el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
Ordeno:
Article únic
Es crea i regula el Fitxer unificat de maltractament infantil amb la denominació i determinacions següents:
Nom del fitxer: Fitxer unificat de maltractament infantil.
Finalitat i usos previstos: disposar d'un sistema d'informació sobre el maltractament infantil, a efectes de detecció, de prevenció i estadístics.
Persones i col·lectius afectats: futurs nadons i persones de 0 a 18 anys amb domicili a Catalunya o que s'hi trobin eventualment i que hagin estat o puguin ser víctimes de maltractament.
Persones i col·lectius obligats a subministrar les dades: tothom i en especial les persones que per raó de la seva professió tinguin coneixement de l'existència de qualsevol maltractament a un infant o adolescent.
Procediment de recollida de dades: mitjançant formularis emesos principalment pels professionals dels àmbits educatius, de la salut, de la seguretat ciutadana i dels serveis socials; notificacions d'òrgans administratius i resolucions judicials.
Estructura bàsica del Fitxer: base de dades.
Tipus de dades de caràcter personal incloses en el Fitxer:
Dades d'identificació de l'infant o adolescent: nom i cognoms, sexe, DNI o passaport, data de naixement, edat, adreça, població i telèfon.
Dades d'identificació del pare, mare o tutor de l'infant o adolescent: nom i cognoms, vincle o parentiu amb l'infant o adolescent, sexe, DNI o passaport, adreça, població i telèfon.
Dades de la persona que acompanya l'infant o adolescent quan es produeix la detecció: nom i cognoms, vincle o parentiu amb l'infant o adolescent, sexe, DNI o passaport, adreça, població i telèfon.
Dades de la persona notificadora: dades de l'òrgan, del centre, del professional o de la persona que comunica el maltractament, telèfon, número de col·legiat o identificació, servei o consulta, població o comarca, telèfon de contacte i correu electrònic.
Tipus de maltractament infantil: maltractament físic, negligència, abandonament, maltractament psicològic o emocional, maltractament sexual, maltractament prenatal, submissió quimicofarmacèutica, explotació laboral i explotació sexual.
Valoració global del maltractament: valoració professional sobre l'origen del maltractament i el risc de nous episodis.
Cessions de dades:
.1 Als tècnics i òrgans de les administracions públiques que hagin d'intervenir en compliment de les funcions que tinguin assignades de prevenció de risc social o d'atenció i protecció a la infància i l'adolescència; a les forces i cossos de seguretat per dur a terme les actuacions necessàries en relació amb la persecució de les conductes que tenen accés a aquest fitxer; i al Ministeri Fiscal, als jutjats i tribunals i al Síndic de Greuges, per al compliment de les seves funcions.
.2 Amb finalitats estadístiques, a l'Observatori de Drets de la Infància i a l'Observatori de la Infància d'àmbit estatal, i a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques, desglossades les dades per sexe i edat.
.3 Transferències de dades a tercers països: no hi ha transferències.
Amb caràcter general, per a totes les cessions de dades previstes en els fitxers de la Direcció General d'Atenció a la Infància i l'Adolescència, les cessions s'efectuen dins el marc establert a la Llei 37/1991, de 30 de desembre, sobre mesures de protecció dels menors desemparats i de l'adopció; Decret legislatiu 17/1994, de 16 de novembre, pel qual s'aprova la refosa de les lleis 12/1983, de 14 de juliol, 26/1985, de 27 de desembre, i 4/1994, de 20 d'abril, en matèria d'assistència i serveis socials; Llei orgànica 1/1996, de protecció jurídica del menor, de modificació parcial del Codi civil i de la Llei d'enjudiciament civil, i la mateixa Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, als articles 11.2.d) i e ), 21 i 22.
Òrgan administratiu responsable: Direcció General d'Atenció a la Infància i l'Adolescència.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General d'Atenció a la Infància i l'Adolescència, carrer Aragó, 332, 08009 Barcelona.
Mesures de seguretat: de conformitat amb l'article 3 del Reglament de mesures de seguretat dels fitxers que contenen dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 994/1999, d'11 de juny, a aquest Fitxer se li aplicaran les mesures de seguretat de nivell alt que s'estableixen al capítol 4.
Disposició final única
Aquesta Ordre entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya .
Barcelona, 18 de juliol de 2007
Carme Capdevila i Palau
Consellera d'Acció Social i Ciutadania
(07.199.104)