Les funcions i les competències del secretari general, com a segona autoritat del Departament després de la consellera, es defineixen a la Llei 13/1989, de 14 de desembre, d’organització, procediment i règim jurídic de l’Administració de la Generalitat de Catalunya; a grans trets, són les següents :

• Dirigir i organitzar els serveis generals del Departament i assumir la inspecció dels centres, les dependències i els organismes adscrits al Departament.

• Coordinar, sota la direcció de la consellera, els programes i les actuacions de les diferents direccions generals i dels organismes adscrits.

• Elaborar, conjuntament amb els directors generals, l’avantprojecte del pressupost del Departament, per sotmetre’l a la consellera i tramitar el dels organismes adscrits.

• Dirigir i controlar la gestió del pressupost del Departament.

• Elaborar els programes de necessitats del Departament i preparar els mètodes de treball.

• Vetllar per l’organització, la simplificació i la racionalització administratives i assegurar el suport tècnic i jurídic general del Departament.

• Tramitar les disposicions generals i, si escau, elaborar-les i fer-ne l’estudi i l’informe.

Per delegació del titular del Departament, el secretari general també exerceix la competència per a la interposició de recursos administratius, competència regulada per l’Ordre de 23 de novembre de 1994.

Per exercir les funcions que té encomenades, la Secretaria General s’estructura orgànicament d’acord amb el que regula el Decret 192/1993, de 27 de juliol, modificat pel Decret 347/1999, de 13 de desembre. Aquesta darrera norma estableix la creació d’una Direcció de Serveis al si de la Secretaria General, sota la dependència orgànica i funcional del secretari general. Depenen d’aquesta Direcció de Serveis les unitats següents:

- La Subdirecció General de Coordinació Administrativa
- El Servei d’Inspecció i Registre
- El Gabinet Tècnic
- Pla Informàtic

El Decret 192/1993, modificat pel Decret 347/1999, també regula la configuració de l’Assessoria Jurídica, anteriorment Subdirecció General d’Assessoria Jurídica, al capdavant de la qual hi ha un membre del cos d’advocats de la Generalitat. L’Assessoria Jurídica té una estructura plana, amb la qual cosa se suprimeixen de la seva estructura orgànica el Servei de Normativa i Assessorament Jurídic i el Servei de Recursos i Assistència Jurídica que es configuren com àrees d’actuació. El Servei d’Inspecció i Registre, com ja s’ha apuntat, ha passat a dependre de la Direcció de Serveis.

D’aquesta manera, la Secretaria General s’estructura amb els òrgans que s’indiquen seguidament i dels quals es presentarà a continuació el balanç d’actuacions corresponent a l’any 2000.

• Direcció de Serveis
• Assessoria Jurídica
• Gabinet d’Estudis i Planificació