Cens d’entitats

Durant l’any 2000 s’han resolt favorablement 62 expedients de sol·licitud d’inclusió al cens d’entitats de voluntariat de Catalunya. El nombre total d’entitats censades a l’INCAVOL a 31 de desembre de 2000, és de 1256, a banda de les homologades.

En aquest àmbit del cens de les entitats de voluntariat, durant el 2000, s’han revisat els criteris del cens, s’ha actualitzat la informació al web per a les entitats del projecte voluntariat necessari per ser inscrits.

Serveis d’Assessorament per a les entitats de voluntariat

L’INCAVOL ofereix serveis gratuïts d'assessorament a les entitats per tal d’ajudar-les a millorar en la seva gestió i la seva tasca diària. Aquests serveis aposten per la innovació, la qualitat en la intervenció i el respecte a la manera de fer de cada entitat. Els serveis de suport es presten a través d’entitats de suport especialitzades en la línia d’enfortir les xarxes associatives. En l’actualitat l’INCAVOL ofereix mitjançant la col·laboració de 4 entitats especialitzades, sis serveis específics i diferenciats d’assessorament i suport a les entitats:

• Jurídic: Ofereix la possibilitat que les entitats puguin consultar personalment, per telèfon, per fax, per correu postal i/o per correu electrònic, qualsevol dubte referent a assumptes de caire jurídic: fonaments jurídics i legals, informació sobre els llocs on s’han de dirigir, dret d’associacions, dret civil i mercantil, dret laboral, dret fiscal... relacionat amb el món de les entitats. Durant l’any 2000 s’han atès en aquest servei 5.146 consultes.

• Comptable: S’hi poden adreçar consultar personalment, per telèfon, fax, correu postal i/o correu electrònic assumptes de caire comptable, econòmic, financer, d’auditories i de justificació de comptes, gestió informatitzada de la comptabilitat, pla de comptes, balanços i comptes d’explotació de les associacions. Durant l’any 2000 s’han atès 1.091consultes.

• Informàtic: El servei assessora mitjançant l’atenció personal, telefònica, per fax i/o per correu electrònic sobre qüestions de programari, maquinari i comunicacions relacionades amb la gestió associativa en relació als programes informàtics de Suport (conjunt d’aplicacions informàtiques de gestió específiques per a entitats). Durant l’any 2000 s’han atès un total de 6.394 consultes.

• Formació: Servei d'atenció presencial amb seguiments per telèfon, fax o correu electrònic. S'analitza conjuntament amb l'entitat les necessitats formatives i es fa seguiment continuat per concretar el Pla de formació de l'entitat. Ofereix la possibilitat de conèixer tota l’oferta existent en formació, diagnosticar les necessitats formatives de persones i entitats, dissenyar formació "a mida", elaborar plans de formació concrets per l’entitat i les diferents persones que la componen, estratègies didàctiques i metodologia, avaluació i mesura de la utilitat, etc. Durant l’any 2000 s’han efectuat un total de 87 assessoraments i tractaments de casos conjunts amb entitats.

• Projectes d’Intervenció: Servei d'atenció presencial amb seguiments per telèfon, fax o e-mail. Es treballa conjuntament amb l'entitat durant les diferents fases de concreció del projecte d'intervenció. Es pot consultar qualsevol qüestió relacionada amb la preparació, realització o avaluació d’un projecte que una entitat desenvolupi. L’assessorament estarà orientat a millorar la metodologia del disseny i execució del projecte, a aportar fonts d’on obtenir recursos i a facilitar elements per millorar la comunicació del projecte. Durant l’any 2000 s’han efectuat un total de 212 assessoraments específics a entitats.

• Estratègia de gestió: Servei d'atenció presencial que, després de l'anàlisi conjunta de la situació, deriva en una tutoria personalitzada que inclou visites a domicili durant sis mesos. Aquest servei ofereix la possibilitat que les entitats puguin ser assessorades en qualsevol problema o dificultat que tinguin respecte a la seva estratègia de gestió. El servei dóna suport en l’anàlisi de viabilitat, el diagnòstic de les àrees funcionals de l’entitat, la definició d’estratègies per aprofitar les oportunitats de l’entorn, estudi de l’estructura organitzativa, racionalització i control de la despesa, alternatives a l’acció de màrqueting a l’entitat. Durant l’any 2000 s’han efectuat un total de 27 assessoraments i seguiments específics a entitats. (La diferència del volum d’usuaris dels tres primers amb relació als tres darrers s’explica perquè els serveis d’assessorament de formació, projectes d’intervenció i estratègia de gestió és presencial i es fa un seguiment molt més continuat).

Servei de creació i disseny de pàgines web per entitats

Durant aquest any, s’ha posat en funcionament un servei pilot de creació de pàgines web per a les entitats, gràcies a l’acord amb l’Associació Juvenil TEB que el gestiona.

Informatització d’associacions

Amb l’objectiu que les associacions de voluntariat modernitzin la seva gestió i guanyin en eficiència, durant l’any 2000 s’han fet realitzat en matèria d’informatització de les associacions, les següents actuacions:

Pla d'Informatització d'associacions

Microsoft Office 2000 professional

S'ha acordat amb Microsoft que les entitats que van participar en les tres primeres fases del Pla d'Informatització, puguin disposar del paquet d'ofimàtica Microsoft Office 2000 professional, per un preu (inclòs l'enviament) de només 6.500 pessetes, quan el preu de venda al públic és de 59.206.- PTA., amb l'objectiu que aquestes entitats puguin modernitzar la seva gestió i guanyin en eficiència. Aquesta actuació, s'ha fet realitzat conjuntament amb la Fundació Catalana de l'Esplai.

Unes 160 entitats s’han acollit a aquesta iniciativa, amb el repartiment de 400 Microsoft Office 2000 Professional.

5a fase del Pla d'Informatització

S'ha concretat i pactat amb les empreses Microsoft, Dell, Epson, TeleLine, Banc Santander- Central Hispano i MRW, conjuntament amb la Fundació Catalana de l'Esplai, una cinquena fase del Pla d'Informatització de les associacions, mitjançant la qual i amb un estalvi per sota del 50% del preu del mercat i amb finançament especial, s'ofereix una proposta integral per tal que les entitats puguin accedir a les noves tecnologies, i així també puguin modernitzar la seva gestió i guanyar en eficiència.

El resultat ha estat que 226 entitats s’han pogut beneficiar d’aquesta nova oferta.

El dia 5 de juny en el marc de presentació dels resultats del PIA s’ha organitzat un conferència a càrrec del Sr. Vicent Partal sobre "Noves tecnologies i sector associatiu", a la sala Winterthur, amb la participació de les entitats beneficiaries del Pla i sota la presidència de la Consellera de Benestar Social.

Subvencions a entitats de voluntariat

Durant l’any 2000, s’ha concedit subvenció per a activitats pròpies d’entitats de voluntariat, per un import total de 67.100.000 pessetes, a un total de 47 entitats de voluntariat.