SUBDIRECCIÓ GENERAL COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA

De les actuacions dutes a terme durant l’any 98 destaquem les següents, tot i que aquestes es troben desenvolupades d’una forma més amplia en la descripció feta per cada servei:

1. Convocatòria, desenvolupament i resolució del concurs-oposició per cobrir 100 places amb vinculació laboral de 15 categories diferents. A l’esmentat concurs hi varen participar 2.180 persones, entre personal del Departament i personal extern.

2. Finalització de l’estudi sobre "externalització dels serveis de neteja i bugaderia en centres residencials de gent gran del Departament". L’estudi quantifica el percentatge d’estalvi en la gestió d’aquests serveis que s’obtindria i alhora estableix el procediment per dur-la a terme.

3. Signatura del IV Conveni Col·lectiu del personal laboral en l’àmbit de Catalunya. Els representants del Departament han tingut una part important en la mesa de negociació i han aconseguit que es recollissin, entre altres, les mesures següents: la possibilitat que el personal funcionari pugui participar a les convocatòries de provisió de places de personal laboral, i la possibilitat de treure a oferta pública d’ocupació places que no han estat afectades prèviament per un concurs de canvi de destinació i les resultants de la participació del treballadors en aquest concurs.

4. Consolidació dels programes informàtics de gestió patrimonial (GESPA) i de compres implantats durant l’exercici 1997. Amb la primera aplicació s’han depurat i actualitzat tots els expedients de l’arxiu patrimonial, així com també la informació referida a la titularitat dels immobles. Pel que fa a la segona aplicació, s’ha utilitzat per traspassar-hi els 125 expedients gestionats, tant d’adquisició d’expedients homologats com no homologats amb un pressupost aproximat de 100 milions de ptes.

5. Finalització dels treballs de depuració del GIP i consolidació del nou sistema de gestió integrada de la nova base de dades de personal, obtenint com a primers productes operatius la confecció mensual de les nòmines, així com també el programa de contractació de personal laboral.

6. S’ha implantat a tot el Departament el Pla d’acollida i de comiat adreçat al personal de nou ingrés i al personal que se n’acomiada. Formant part del Pla es va preparar un manual que resumeix l’organigrama i les funcions del Departament, així com també informació bàsica relacionada amb les condicions de treball.

7. Durant l’any 1998 el Departament va signar 320 convenis en pràctiques d’estudis repartits en diverses matèries i que han afectat personal de diferents universitats i de diferents centres d’ensenyament de Catalunya. Aquests convenis s’han dut a terme per tal que els alumnes adquireixin coneixements pràctics que facilitin la seva inserció en el món laboral.

8. Durant l’any 1998 s’han incrementat sensiblement el nombre de cursos de llengua catalana respecte anys anteriors tant de nivell B com de nivell C, per tal de facilitar que els opositors del Departament que participessin en els diferents processos selectius convocats hi poguessin concórrer amb suficient capacitació lingüística.

Les funcions principals corresponents a la Subdirecció General de Coordinació Administrativa són les següents:

a. Dirigir els treballs de gestió pressupostària referits a la preparació i elaboració de les propostes d’avantprojecte de pressupost del Departament, i la tramitació de les seves modificacions.

b. Dirigir, supervisar i controlar la gestió econòmica i comptable i dels recursos humans i patrimonials.

c. La contractació d’obres, serveis i subministraments.

d. La direcció de l’arxiu, el fons documental i les publicacions del Departament.

Depenen de la Subdirecció General de Coordinació Administrativa els òrgans següents:

  • Servei de Pressupostos i Gestió Econòmica
  • Servei de Recursos Humans
  • Servei de Contractació i Patrimoni
  • Servei de Règim Interior