Les funcions i les competències del secretari general es defineixen en la Llei 13/1989 de 14 de desembre, d'organització, procediment i règim jurídic de l'Administració de la Generalitat de Catalunya. A grans trets, són les següents:

a) Dirigir i organitzar els serveis generals del Departament i assumir la inspecció dels centres, les dependències i els organismes adscrits al Departament.
b) Coordinar, sota la direcció del conseller, els programes i les actuacions de les diferents direccions generals i dels organismes adscrits.
c) Elaborar, conjuntament amb els directors generals, l'avantprojecte del pressupost del Departament, per sotmetre'l al conseller i tramitar el dels organismes adscrits.
d) Dirigir i controlar la gestió del pressupost del Departament.
e) Elaborar els programes de necessitats del Departament i preparar els mètodes de treball.
f) Vetllar per l'organització, la simplificació i la racionalització administratives i assegurar el suport tècnic i jurídic general del Departament.
g) Tramitar les disposicions generals i, si escau, elaborar-les i fer-ne l'estudi i l'informe.

1. Subdirecció General de Coordinació Administrativa
2. Subdirecció General d'Assessoria Jurídica
3. Gabinet Tècnic
4. Gabinet d'Estudis i Planificació

1. SUBDIRECCIÓ GENERAL DE COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA

De les actuacions dutes a terme durant l'exercici 1997, es poden ressaltar en aquest preàmbul les següents, no pel fet de ser més importants que la resta d'actuacions sinó pel seu caràcter singular i de novetat:

1. Signatura del conveni entre el Departament i el Centre de Telecomunicacions de la Generalitat de Catalunya, que regula a partir de l'1 de gener de 1997 les condicions jurídiques, econòmiques i tècniques de la prestació dels serveis de telecomunicacions que fins aleshores el Departament tenia contractats a la Companyia Telefònica, de manera que les necessitats de veu i dades del Departament puguin ser satisfetes per una xarxa corporativa que el centre està desenvolupant, basada en recursos propis i en recursos d'altres operadors de telecomunicacions.

2. Participació de la Subdirecció General en el procés de centralització dels expedients de prestacions individuals de l'ICASS, per tal d'aconseguir un millor aprofitament dels recursos i una millor racionalització de la gestió.

3. Desenvolupament del GESPA, aplicació de gestió patrimonial que permet a tots els departaments utilitzar la mateixa base de dades del parc immobiliari, homogeneïtzant i simplificant els tràmits de gestió patrimonial, i fer compatibilitat de costos en l'ús que es fa del patrimoni immobiliari i altres recursos materials.

4. Trasllat de l'Oficina del Ciutadà ubicada al carrer de Calàbria, 129, a la plaça de Pau Vila, 1, seu del Departament. Aquest canvi d'ubicació va comportar a la vegada la reordenació dels serveis que estaven dintre de l'Oficina (PIRMI, Servei de Prestacions, Centre d'Autoformació i SÍRIUS), i que passaven a ubicar-se en espais dependents de les respectives unitats orgàniques a les quals estaven adscrits. En canvi, el magatzem i l'arxiu varen quedar instal·lats definitivament a Santa Coloma de Gramenet en centres propis del Departament.

5. Firma de l'Acord entre el Departament i el Comitè Intercentres de creació de la borsa de treball del Departament per al personal laboral, que ha de cobrir places vacants i de substitució amb caràcter d'interinatge o temporal.

6. Col·laboració de la Subdirecció General en la formulació de notes estratègiques de modernització del Departament, concretament sobre el control de la despesa i sobre l'externalització de determinats serveis públics.

7. Inici del treballs de depuració del GIP (base de dades de gestió integrada del personal) per tal d'integrar la gestió de personal en la nova aplicació interdepartamental anomenada GIP-SIP, una aplicació més moderna que permetrà fer la nòmina amb més seguretat i eficiència i, a la vegada, obtenir productes operatius de la gestió del personal (contractes, permisos, llicències, formació, etc.) d'una forma més informatitzada i homogènia entre tots els departaments.

8. Depuració de dades de contractes de serveis públics i traspàs a l'aplicació interdepartamental del Registre Públic de Contractes, que ha posat en funcionament l'any 1997 la Junta Consultiva de Contractació Administrativa de la Generalitat.

Les funcions principals corresponents a la Subdirecció General de Coordinació Administrativa són les següents:

a) Dirigir els treballs de gestió pressupostària referits a la preparació i elaboració de les propostes d'avantprojecte de pressupost del Departament, i la tramitació de les seves modificacions.
b) Dirigir, supervisar i controlar la gestió econòmica i comptable i dels recursos humans i patrimonials.
c) La contractació d'obres, serveis i subministraments.
d) La direcció de l'arxiu, el fons documental i les publicacions del Departament.
e) Proposar i coordinar la implantació de les noves eines informàtiques i l'elaboració i execució del pla informàtic del Departament.