RESOLUCIÓ
SLT/3476/2006, de 23 d'octubre, de convocatòria de concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió dels llocs de responsable de Comptabilitat Pressupostària, responsable de Gestió Administrativa de Serveis Generals, i responsable de Suport i Tramitació d'Incidències, del Departament de Salut (convocatòria de provisió núm. SA/015/06).
D'acord amb el que preveuen el Decret legislatiu 1/1997, de 31 d'octubre, pel qual s'aprova la refosa en un Text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Catalunya en matèria de funció pública; el Decret 123/1997, de 13 de maig, pel qual s'aprova el Reglament general de provisió de llocs de treball i promoció professional dels funcionaris de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, i altres disposicions complementàries;
Atès que estan vacants els llocs de responsable de Comptabilitat Pressupostària, de responsable de Gestió Administrativa de Serveis Generals, i de responsable de Suport i Tramitació d'Incidències, i atesa la proposta del titular de l'òrgan directiu per a la seva provisió;
Atesa la vigent relació de llocs de treball de personal funcionari de l'Administració de la Generalitat de Catalunya i la descripció dels llocs de treball a proveir, inclosa en el manual d'organització d'aquest Departament;
Vist que la Intervenció Delegada d'aquest Departament ha dut a terme el corresponent tràmit d'intervenció;
De conformitat amb l'article 80 de la Llei 13/1989, de 14 de desembre, d'organització, procediment i règim jurídic de l'Administració de la Generalitat de Catalunya,
Resolc:
.1 Convocar concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió dels llocs de responsable de Comptabilitat Pressupostària, responsable de Gestió Administrativa de Serveis Generals, i responsable de Suport i Tramitació d'Incidències, del Departament de Salut (convocatòria de provisió núm. SA/015/06) que es detalla a l'annex 2 d'aquesta Resolució.
.2 Aprovar les bases de la convocatòria que figuren a l'annex 1 d'aquesta Resolució.
Contra aquesta Resolució, que exhaureix la via administrativa, els interessats poden interposar, amb caràcter potestatiu, recurs de reposició davant la consellera de Salut en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la seva publicació al DOGC, o bé recurs contenciós administratiu, en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de la seva publicació al DOGC, davant el jutjat contenciós administratiu corresponent, de conformitat amb la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de las administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, i la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.
Barcelona, 23 d'octubre de 2006
Marina Geli i Fàbrega
Consellera de Salut
Annex 1
Bases
.1 Llocs de treball
Es convoca concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió dels llocs de responsable de Comptabilitat Pressupostària, responsable de Gestió Administrativa de Serveis Generals, i responsable de Suport i Tramitació d'Incidències, del Departament de Salut, les característiques dels quals són les que consten a l'apartat 1 de l'annex 2 d'aquesta convocatòria.
.2 Contingut funcional
El contingut funcional dels llocs de treball objecte de concurs és el que consta a l'apartat 4 de l'annex 2 d'aquesta convocatòria.
.3 Requisits de participació
3.1 Pot participar en aquesta convocatòria el personal funcionari al servei de la Generalitat de Catalunya que compleixi els requisits i les condicions que estableix la normativa vigent i, en concret, els que determina la relació de llocs de treball, d'acord amb el que consta a l'apartat 2 de l'annex 2 d'aquesta convocatòria, de conformitat amb el següent:
3.1.1 El personal funcionari esmentat pot trobar-se respecte de l'Administració de la Generalitat de Catalunya en qualsevol de les situacions administratives que preveu la normativa.
3.1.2 També podrà participar-hi el personal funcionari no integrat que presti serveis a l'Administració de la Generalitat de Catalunya i que pertanyi a cossos o escales del grup de titulació en què estigui classificat el lloc objecte de convocatòria, sempre que compleixi els requisits i les condicions exigits en la relació de llocs de treball.
Així mateix, podran participar-hi els funcionaris de la Generalitat de Catalunya que pertanyin a cossos, escales o places del grup de titulació en què està classificat el lloc convocat, als quals no es va exigir la titulació que assenyala l'article 19 del Decret legislatiu 1/1997, de 31 d'octubre, sempre que la titulació no sigui un requisit indispensable d'acord amb la relació de llocs de treball.
3.1.3 Per poder participar-hi, els funcionaris amb destinació definitiva hauran d'haver romàs un mínim d'un any en llocs del mateix nivell des del qual es concursa, llevat que el lloc a proveir sigui del mateix departament, o quan es concursi des d'un lloc de lliure designació.
3.2 Els funcionaris amb discapacitats hi podran participar en igualtat de condicions que la resta de participants sempre que puguin desenvolupar les funcions del lloc de treball a proveir.
3.3 Així mateix, per poder prendre part en aquesta convocatòria cal posseir els coneixements orals i escrits de llengua catalana de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent, del nivell que s'assenyala a l'apartat 3 de l'annex 2.
En el cas que els aspirants no estiguin en possessió del certificat acreditatiu corresponent, la Junta de Mèrits i Capacitats avaluarà, mitjançant una prova, aquests coneixements en relació amb el lloc de treball a proveir, prèviament a l'elaboració de la proposta d'admesos i exclosos prevista en aquesta convocatòria.
En aquest darrer cas, transcorreguts 10 dies a partir de la finalització del termini de presentació de sol·licituds de participació, s'especificarà als taulers d'anuncis del Departament a les adreces esmentades a la base 4.1 d'aquesta convocatòria el dia, l'hora i el lloc de realització del mitjà acreditatiu dels coneixements necessaris de llengua catalana.
No obstant l'anterior, resten exempts de realitzar la prova de coneixements de llengua catalana els aspirants que hagin participat i obtingut destinació en convocatòries anteriors de concurs específic de mèrits i capacitats o de lliure designació, o de selecció de personal a l'Administració de la Generalitat de Catalunya en què hi hagués establerta una prova de català del mateix nivell o superior exigit en la convocatòria.
En aquests supòsits, s'haurà d'adjuntar a la sol·licitud de participació la corresponent acreditació documental.
3.4 En cap cas no podran prendre-hi part els funcionaris que es trobin en suspensió d'ocupació, els traslladats de llocs de treball, ni els destituïts de càrrecs de comandament, com a conseqüència d'expedient disciplinari, mentre durin els efectes corresponents, sens perjudici que els destituïts de càrrecs de comandament puguin participar per a llocs singulars. Tampoc no podran prendre-hi part els funcionaris en situació diferent de servei actiu que no hagin romàs el temps mínim exigit per reingressar al servei actiu.
3.5 Els requisits de participació s'han de reunir en la data que finalitzi el termini de presentació de sol·licituds que estableix la base 4.1 d'aquesta convocatòria.
.4 Sol·licituds
4.1 Les sol·licituds per prendre part en aquest concurs s'han de presentar al Registre general del Departament de Salut (Travessera de les Corts, 131-159, 08028 Barcelona), als serveis territorials del Departament de Salut a Barcelona (Plaça de Catalunya, 20, 1r pis, 08002 Barcelona), a Girona (c. del Sol, núm. 15, 17004 Girona), a Lleida (av. Alcalde Rovira Roure, núm. 2, 25006 Lleida), a Tarragona (av. de Maria Cristina, núm. 54, 43002 Tarragona), i a les Terres de l'Ebre (c. La Salle, 8, 43500 Tortosa), o per qualsevol dels mitjans que autoritza l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, dins el termini de 15 dies hàbils comptadors des de l'endemà de la data de publicació de la present Resolució de convocatòria al DOGC. Igualment, es poden obtenir en la següent adreça d'Internet http://www.gencat.net/governacio-ap/administracio/doc/espe.doc, dintre de l'apartat relatiu a impresos d'utilitat per a empleats.
4.2 Les sol·licituds tindran caràcter vinculant per als concursants i només s'admetran renúncies a la participació al concurs quan es presentin dins els 10 dies hàbils següents a la finalització del termini de presentació de sol·licituds, llevat que la Junta de Mèrits i Capacitats decideixi acceptar-les, una vegada transcorregut l'esmentat termini, per causes degudament justificades.
4.3 La sol·licitud s'haurà de formalitzar segons el model que figura com a annex de la Resolució de 4 de desembre de 1997 (DOGC núm. 2546, de 29.12.1997).
4.4 Juntament amb la sol·licitud caldrà adjuntar una declaració dels mèrits i capacitats que s'al·leguin, així com un certificat, emès per l'òrgan competent en matèria de personal, acreditatiu dels requisits de participació i dels mèrits i capacitats al·legats.
4.5 Els aspirants a què fa referència la base 3.2 han d'adjuntar a la sol·licitud un informe emès per l'equip oficial de valoració de disminucions de l'Institut Català d'Assistència i Serveis Socials (ICASS), per tal que la Junta de Mèrits i Capacitats pugui avaluar que el funcionari pot desenvolupar de manera suficient i autònoma les funcions i tasques del lloc de treball convocat.
Així mateix podran demanar l'adaptació del lloc sol·licitat, sempre que aquesta adaptació no suposi una modificació exorbitant en el context de l'organització i no sigui incompatible amb el contingut del lloc i el servei públic a prestar.
Aquests candidats podran demanar en la sol·licitud de participació l'adaptació o adequació de temps i mitjans materials per a la realització de les tècniques d'acreditació dels mèrits i capacitats.
4.6 Els aspirants han de consignar en la sol·licitud de participació la denominació i el codi d'identificació del lloc de treball a què s'opta i, si es vol concursar alhora per més d'un lloc d'aquesta convocatòria, s'hauran d'indicar les denominacions i els codis corresponents dels llocs als quals s'opta per ordre de preferència.
En el cas que no es manifesti la preferència de l'ordre de prioritat de les places sol·licitades, la Junta de Mèrits i Capacitats el determinarà en funció dels criteris objectivament deduïbles de la sol·licitud de participació.
.5 Fases del concurs i proposta de resolució
5.1 Els mèrits i capacitats dels candidats per ocupar el lloc convocat es valoraran fins a 100 punts. Aquest concurs consta de dues fases, que inclouran la totalitat dels mèrits i capacitats especificats en la base 6 d'aquesta convocatòria, en la valoració dels quals s'haurà d'obtenir una puntuació mínima global de 50 punts. La proposta de resolució recaurà en el candidat que, havent superat aquesta puntuació mínima, obtingui la millor valoració.
5.2 En el cas d'empat en el conjunt del concurs, cal dirimir-lo atenint-se a la qualificació total obtinguda en la primera fase d'aquesta convocatòria. Si persisteix l'empat, es dirimirà en funció de la major puntuació obtinguda, en primer lloc, per l'antiguitat, i en segon lloc, per la del grau personal consolidat.
.6 Mèrits i capacitats a valorar
6.1 Primera fase
Es valoraran, fins a 65 punts en total, en relació amb el lloc de treball a proveir, els mèrits i capacitats següents:
6.1.1 Treball desenvolupat.
Es valorarà, fins a un màxim de 30 punts, el treball desenvolupat en funció de l'experiència adquirida, especialment en l'exercici de funcions semblants a les pròpies del lloc convocat, tenint en compte el contingut tècnic i l'especialització dels llocs ocupats en relació amb el que es convoca i les aptituds i habilitats requerides, amb especial consideració a l'experiència que consta als apartats 1 i 5 de l'annex 2.
6.1.2 Formació i perfeccionament.
Es valoraran, fins a un màxim de 10 punts, les publicacions i la docència impartida pels aspirants i l'assistència i/o aprofitament als cursos de formació i de perfeccionament que versin sobre matèries relacionades amb les funcions pròpies del lloc convocat, o amb habilitats que aquest lloc requereix, en funció de la seva utilitat, tenint en consideració, especialment, els coneixements que s'estableixin als apartats 1 i 5 de l'annex 2.
6.1.3 Grau personal.
El grau personal consolidat, dins l'interval del grup del lloc convocat, es valorarà fins a un màxim de 5 punts, d'acord amb la distribució següent:
Grau consolidat superior al nivell del lloc convocat: 5 punts.
Grau consolidat igual al nivell del lloc convocat: 3 punts.
Grau consolidat inferior al nivell del lloc convocat: 2 punts.
6.1.4 Antiguitat.
L'antiguitat en serveis prestats es valora a raó d'1 punt per any complet de serveis, i a raó de 0,08 punts per mes complet de servei, fins a 10 punts en total.
Es computen els serveis efectius prestats i reconeguts a l'empara de la Llei 70/1978, de 26 de desembre, i disposicions concordants, tenint en compte que el temps de serveis prestats simultàniament només es computarà una vegada.
6.1.5 Titulacions acadèmiques.
Les titulacions acadèmiques oficials, quan siguin rellevants per al lloc de treball a proveir, es valoren, fins a 5 punts, en funció dels coneixements requerits, competència i especialització per a aquest lloc, tenint en consideració especialment, les que estableixen els apartats 1 i 5 de l'annex 2.
En cap cas no s'avaluen les titulacions acadèmiques de nivell inferior que siguin necessàries per assolir-ne altres de nivell superior que es puguin al·legar com a requisit o com a mèrit.
6.1.6 Coneixements de la llengua catalana.
Pels cursos o certificats de llengua catalana de la Secretaria de Política Lingüística o equivalent acreditatius de coneixements del nivell superior al requerit i/o pels coneixements de llenguatge especialitzat s'atorguen fins a 5 punts.
6.2 Sistema d'acreditació de la primera fase.
Amb la finalitat d'acreditar els mèrits i les capacitats a què es refereix la base 6.1, s'aportarà, dins el termini de presentació de sol·licituds, la documentació següent:
6.2.1 Les dades corresponents als mèrits i capacitats referents a treball desenvolupat, grau personal consolidat i antiguitat s'acreditaran mitjançant un certificat emès a aquest efecte per l'òrgan competent en matèria de personal del departament o de l'Administració pública corresponent, amb referència a la data de publicació de la present convocatòria.
6.2.2 La resta de dades sobre els mèrits i capacitats referents a formació i perfeccionament, titulacions acadèmiques i coneixements de llengua catalana s'acreditaran mitjançant la certificació corresponent de l'òrgan competent, llevat que consti còpia del justificant en l'expedient personal en aquest Departament, cosa que hauran de fer constar els concursants en la seva sol·licitud de participació.
6.3 Data de referència dels mèrits i capacitats.
La data de referència d'aquests mèrits i capacitats per a la seva valoració serà la de la publicació de la present convocatòria al DOGC, i només es tindran en compte els mèrits al·legats i justificats dins el termini de presentació de sol·licituds.
6.4 Segona fase.
Els mèrits i capacitats complementaris consistents en altres coneixements, habilitats i/o aptituds, es valoraran fins a 35 punts en total per tal de garantir la selecció del candidat més idoni, d'acord amb el contingut funcional del lloc a proveir.
En cap cas no es valoraran en aquest apartat els cursos de formació i perfeccionament ni les titulacions acadèmiques ni coneixements de la llengua catalana, que s'han de valorar a les bases 6.1.2, 6.1.5 i 6.1.6 d'aquesta convocatòria.
6.5 Sistemes d'acreditació dels mèrits i capacitats de la segona fase:
6.5.1 Altres coneixements.
Per tal d'acreditar aquests mèrits, els candidats hauran de resoldre un cas pràctic relacionat amb el contingut funcional del lloc a proveir, tenint en compte especialment el contingut de l'apartat "Altres coneixements" del punt 5 de l'annex 2.
.7 Junta de Mèrits i Capacitats
7.1 L'òrgan col·legiat al qual pertoca el desenvolupament d'aquest procés de provisió d'acord amb el que preveuen els articles 29 i següents del Decret 123/1997, de 13 de maig, és la Junta de Mèrits i Capacitats, que està formada per les persones següents:
Titulars:
Joan Carles Cordón i Bofill, que actuarà com a president.
Joan Palou i Serra, que actuarà com a vocal.
Montserrat Masip i Boil, que actuarà com a vocal.
Marta Carrera i Alcázar, com a representant de l'OTPL.
M. Goretti Mas i Conde, com a representant de l'OTPL.
Suplents:
Maribel Tugas i Mallol, que actuarà com a presidenta.
Cristina Company i Fontane, que actuarà com a vocal.
Assumpta Atienza i Vives, que actuarà com a vocal
Núria Bes i Rubio, com a representant de l'OTPL.
Iolanda Jiménez i Camino, com a representant de l'OTPL.
7.2 La Junta de Mèrits i Capacitats podrà sol·licitar el nomenament d'assessors especialistes, els quals actuaran amb veu però sense vot.
.8 Funcions i actuacions de la Junta de Mèrits i Capacitats
8.1 Les funcions i les actuacions de la Junta de Mèrits i Capacitats se subjectaran al que determinen els articles 38 i següents del Decret 123/1997, de 13 de maig.
8.2 La Junta de Mèrits i Capacitats té la facultat de convocar personalment els candidats per tal d'aclarir punts dubtosos dels mèrits i capacitats o altres aspectes de la documentació aportada pels interessats quan ho consideri convenient.
8.3 En general, les actuacions de la Junta de Mèrits i Capacitats que requereixin notificació als aspirants es faran públiques en els taulers d'anuncis del Departament, en les adreces indicades a la base 4.1 d'aquesta convocatòria.
.9 Procediment
9.1 Transcorreguts els terminis previstos de presentació de sol·licituds i de renúncies, la Junta de Mèrits i Capacitats elaborarà la proposta d'aspirants admesos i exclosos, amb indicació dels motius d'exclusió, la qual serà exposada d'acord amb el que estableix la base 8.3.
9.2 En el mateix moment de l'exposició esmentada a l'apartat anterior, la Junta de Mèrits i Capacitats anunciarà la realització de les tècniques d'acreditació de mèrits i capacitats, establertes a la base 6.5, indicant, amb una antelació mínima de 5 dies, la data, l'hora i el lloc i, si s'escau, les condicions d'execució.
9.3 Realitzada la valoració dels mèrits i les capacitats previstos segons els sistemes d'acreditació que s'han establert, la Junta de Mèrits i Capacitats elaborarà la proposta provisional de resolució del concurs, la qual serà exposada a fi i efecte que els interessats puguin formular, en el termini de deu dies, les observacions o reclamacions que considerin pertinents.
9.4 La Junta de Mèrits i Capacitats elaborarà la proposta definitiva de resolució del concurs, que elevarà a l'òrgan convocant per tal que, si escau, l'aprovi i elabori la resolució definitiva del concurs.
.10 Règim d'impugnacions
Contra els actes definitius o de tràmit de la Junta de Mèrits i Capacitats, si aquests últims decideixen directament o indirectament el fons de l'assumpte, determinen la impossibilitat de continuar el procediment, produeixen indefensió o perjudici irreparable als drets i interessos legítims, els interessats poden interposar recurs d'alçada davant la consellera de Salut, en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la seva exposició pública, d'acord amb els articles 107, 114 i 115 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
.11 Resolució del concurs
11.1 La resolució definitiva del concurs es dictarà dins el termini màxim de dos mesos a partir de l'endemà de la finalització del termini de presentació de sol·licituds, i es publicarà al DOGC.
11.2 La destinació adjudicada és irrenunciable, llevat que s'hagi obtingut una altra destinació definitiva mitjançant convocatòria pública realitzada en el mateix període de temps, per incapacitat sobrevinguda, pel fet de passar a una situació diferent a la d'actiu o per causes excepcionals degudament justificades i apreciades per l'òrgan convocant.
11.3 Abans de la presa de possessió, l'interessat ha d'acreditar que té reconeguda la compatibilitat respecte al nou lloc de treball o manifestar fefaentment que no està inclòs en cap dels motius d'incompatibilitats que preveu la normativa.
Això no obstant, si el nou lloc pot ser declarat compatible dins un període de deu dies a comptar des del començament del termini de presa de possessió, s'ha de sol·licitar l'autorització de compatibilitat. Aquest termini s'entén prorrogat fins que es resolgui la sol·licitud de compatibilitat.
.12 Terminis de formalització de cessament i presa de possessió
12.1 La resolució de nomenament comportarà, si escau, el cessament en el lloc anterior.
12.2 El termini per a la presa de possessió en la nova destinació serà de dos dies hàbils si no implica canvi de localitat de residència del funcionari, o de 15 dies si comporta canvi de localitat de residència, el qual s'haurà d'acreditar documentalment.
12.3 Aquest termini es computarà a partir de l'endemà del cessament, el qual s'haurà d'efectuar dins els tres dies hàbils següents al de la publicació de la resolució del concurs al DOGC. Quan l'esmentada resolució comporti el reingrés al servei actiu, el termini de presa de possessió s'haurà de comptar des de la data de publicació de la resolució del concurs al DOGC.
12.4 Excepcionalment, el termini per a la presa de possessió es podrà prorrogar, si el funcionari canvia de localitat de residència, per resolució de la secretària general del Departament de Salut, com a màxim per 15 dies més, quan concorrin circumstàncies degudament motivades.
12.5 Així mateix, i segons el que estableix l'article 76.1 del Decret 123/1997, de 13 de maig, es podrà prorrogar el termini del cessament fins a un màxim de tres mesos, sempre que aquesta pròrroga sigui indispensable i motivada per les necessitats del servei.
12.6 A l'efecte de còmput de terminis de presa de possessió, es consideren la mateixa localitat els municipis els nuclis urbans dels quals estiguin units sense solució de continuïtat per raons urbanístiques o similars i que disposin de serveis de transports urbans col·lectius comuns.
12.7 Les diligències de cessament i presa de possessió dels funcionaris que accedeixin a un lloc de treball s'hauran de comunicar al Registre general de personal dins els tres dies hàbils següents a la seva formalització mitjançant els sistemes informàtics establerts.
Annex 2
Descripció dels llocs de treball
Identificació del lloc: SA/015/06-01.
.1 Característiques del lloc de treball
Nom del lloc: responsable de Comptabilitat Pressupostària.
Departament: Salut.
Unitat directiva: Direcció de Serveis.
Localitat: Barcelona.
Nivell: 18.
Complement específic: 5.695,80 euros anuals.
Jornada: normal.
Horari: normal.
Tipus de lloc: singular.
Forma de provisió: concurs específic.
Formació específica:
Coneixements de comptabilitat.
Coneixements de gestió pressupostària.
.2 Requisits de participació
Grups: C/D.
Mobilitat: Administració de la Generalitat de Catalunya.
Col·lectiu de cossos: Administració general.
Especificació de cossos: cos administratiu de la Generalitat de Catalunya i cos auxiliar administratiu de la Generalitat de Catalunya.
.3 Requisit de coneixement de la llengua catalana
Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell de suficiència de català (certificat C) de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent.
.4 Contingut funcional
4.1 Missió:
Gestionar la comptabilització dels documents comptables del Departament i fer el seguiment de l'execució del pressupost, d'acord amb la normativa pressupostària vigent, per tal d'aconseguir la correcta tramitació de les despeses i el control de l'execució del pressupost.
4.2 Finalitats/funcions:
a) Gestionar tot el procés comptable dels documents de despesa.
b) Realitzar el control i seguiment econòmic dels expedients de contractació, convenis i subvencions.
c) Atendre els creditors, sobre la tramitació dels documents comptables i el pagament.
d) Elaborar i tramitar els documents extrapressupostaris.
e) Elaborar informes relatius a la gestió econòmica i comptable.
f) Coordinar i assessorar totes les unitats del Departament sobre el procediment i la normativa pressupostària i comptable.
4.3 Tasques bàsiques o activitats:
1. Elabora la comptabilitat i supervisa la tramitació dels documents comptables de despesa.
2. Supervisa els expedients de pagament de les subvencions i convenis i els seus justificants.
3. Supervisa els expedients de pagament dels expedients de contractació.
4. Facilita atenció continuada als creditors sobre la tramitació de documents comptables, el seu pagament i d'altres consultes.
5. Elabora i tramita els documents extrapressupostaris.
6. Elabora informes relatius a la gestió econòmica i comptable.
7. Assessora les diferents unitats econòmiques de les direccions generals i serveis territorials, del Departament de Salut, sobre el procediment i la normativa amb transcendència pressupostària i/o comptable.
8. Coordina el manteniment dels llistats d'IRPF de totes les direccions generals i serveis territorials del Departament, per a la presentació de la declaració anual conjunta i la tramitació i expedició dels certificats.
.5 Altres característiques
5.1 Coneixements convenients sobre comptabilitat pressupostària i sobre el programa GECAT.
5.2 Experiència convenient en llocs relacionats amb aquest àmbit.
5.3 Altres coneixements sobre legislació, normativa vigent, circulars i instruccions sobre la matèria relacionada amb el lloc de treball.
Identificació del lloc: SA/015/06-02.
.1 Característiques del lloc de treball
Nom del lloc: responsable de Gestió Administrativa de Serveis Generals.
Departament: Salut.
Unitat directiva: Direcció de Serveis.
Localitat: Barcelona.
Nivell: 16.
Complement específic: 5.609,16 euros anuals.
Jornada: normal.
Horari: normal.
Tipus de lloc: singular.
Forma de provisió: concurs específic.
Formació específica:
Coneixements de comptabilitat.
Coneixements d'informàtica.
.2 Requisits de participació
Grup: C/D.
Mobilitat: Administració de la Generalitat de Catalunya.
Col·lectiu de cossos: Administració general.
Especificació de cossos: cos administratiu de la Generalitat de Catalunya i cos auxiliar administratiu de la Generalitat de Catalunya.
.3 Requisit de coneixement de la llengua catalana
Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell de suficiència de català (certificat C) de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent.
.4 Contingut funcional
4.1 Missió:
Portar a terme la gestió administrativa de totes les activitats de la Secció de Serveis Generals, d'acord amb les directrius establertes i per tal d'aconseguir un bon funcionament de la unitat.
4.2 Finalitats/funcions:
a) Gestionar el temps de tot el personal que depèn de la unitat (jornades laborals, assumptes personals, vacances, dietes i hores extres).
b) Gestionar i controlar la despesa pressupostària, així com la facturació de la unitat.
c) Gestionar i portar el control de la caixa i de l'arxiu de la unitat.
d) Portar la gestió administrativa d'altes i baixes dels vehicles del Departament i la tramitació dels recursos amb les Administracions referents a les sancions rebudes d'aquests vehicles.
e) Portar a terme la gestió i tramitació dels sinistres produïts en l'àmbit del Departament i d'altres tipus de recursos (deixalles, medi ambient, multes).
f) Portar la gestió dels tràmits per a l'accés del personal i vehicles al recinte del Departament.
4.3 Tasques bàsiques o activitats:
1. Registra, comprova i fa el seguiment de factures a través d'una base de dades.
2. Realitza les propostes d'autorització de despesa, per a contractes menors i/o negociats. Anotació i seguiment de la reserva pressupostària a través d'una base de dades. Si el tipus de contracte ho requereix, fa la sol·licitud i l'aportació de la documentació necessària per a la seva aprovació. Fa el seguiment fins a la finalització del procés.
3. Realitza anotacions i estadístiques de les despeses pròpies de l'edifici.
4. Fa el seguiment dels models, números de sèrie, ubicació, consum i costos de les màquines copiadores contractades pel Departament amb ubicació en el pavelló Ave Maria i altres edificis.
5. Actua com a validador/a intermedi/èdia del personal de la Secció a través del portal EPOCA.
6. Porta el control dels períodes de vacances d'estiu, Nadal i Pasqua de tot el personal de la unitat.
7. Tramita les dietes i hores extraordinàries del personal de la unitat.
8. Tramita amb la prefectura de trànsit les baixes definitives dels vehicles de propietat del Departament.
9. Realitza, davant el corresponent Ajuntament, els recursos pertinents cap a les multes de transit imposades.
10. Porta el manteniment, mitjançant base de dades, dels vehicles contractats en leasing pel Departament de Salut, tant en els Serveis Centrals com en els Serveis Territorials.
11. Porta l'actualització de la base de dades dels vehicles i usuaris amb targeta d'accés a l'aparcament dins del Recinte de la Maternitat, seu actual del Departament de Salut.
12. Tramita les pòlisses en totes les seves categories: danys materials, danys personals, vehicles, responsabilitat patrimonial, civil i assistència en viatge, mitjançant el TDS, aplicació informàtica de la Direcció General d'Assegurances.
13. Quadra, periòdicament, amb la Secció de Pressupostos, els diners en efectiu de caixa, disponibles per tal de cobrir despeses diverses que s'originen en la Unitat.
14. Realitza els corresponents escrits a l'Administració del Recinte (Diputació de Barcelona) i per a l'accés d'aparcament.
15. Tasques compartides: anotació de les reserves dels vehicles blancs del Departament, reserva de les diferents sales de reunions, atenció telefònica, subministrament de tiquets de benzina i rentat dels vehicles.
.5 Altres característiques
5.1 Coneixements sobre gestió administrativa i pressupostària.
Identificació del lloc: SA/015/06-03.
.1 Característiques del lloc de treball
Nom del lloc: responsable de Suport i Tramitació d'Incidències.
Departament: Salut.
Unitat directiva: Direcció de Serveis.
Localitat: Barcelona.
Nivell: 16.
Complement específic: 5.149,08 euros anuals.
Jornada: normal.
Horari: normal.
Tipus de lloc: singular.
Forma de provisió: concurs específic.
Formació específica:
Experiència en temes de GIP.
Coneixements de SIP.
.2 Requisits de participació
Grup: C.
Mobilitat: Administració de la Generalitat de Catalunya.
Col·lectiu de cossos: Administració general.
Especificació de cossos: cos administratiu de la Generalitat de Catalunya.
.3 Requisit de coneixement de la llengua catalana
Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell de suficiència de català (certificat C) de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent.
.4 Contingut funcional
4.1 Missió:
Gestionar, coordinar i tramitar tot el relatiu a control horari, permisos i llicències, interinatges (llevat personal veterinari i sanitari local), portal EPOCA, Fons d'Acció Social i currículum del personal funcionari i interí del Departament de Salut, per tal d'aconseguir la correcta gestió d'acord amb la normativa vigent i les directrius corresponents.
4.2 Finalitats/funcions:
a) Fer, comprovar i introduir en el sistema GIP, els nomenaments i cessaments del personal interí per substitució i per reforç del Departament.
b) Fer, gestionar i tramitar els nomenaments i cessaments del personal interí, interí per substitució i reforç del personal adscrit a l'Institut Català de la Salut.
c) Introduir i controlar a través del sistema SIP totes les incidències que tenen repercussió econòmica que es generen al departament del personal funcionari i interí (llevat veterinaris del territori i sanitaris locals).
d) Controlar les reduccions de jornada que realitza el personal del departament i les substitucions que es generen per aquest motiu.
4.3 Tasques bàsiques o activitats:
1. Introdueix en el portal EPOCA les resolucions de modificacions horàries del personal del Departament.
2. Actua com a gestor/a del portal EPOCA i com a gestor/a de seguretat del portal. Fer les peticions i tramitacions dels PINS als interessats.
3. Prepara, tramita i difon les circulars que s'emeten al departament referents a horaris, tiquets menjador i altres.
4. Controla les incidències sol·licitades pel portal EPOCA per part dels empleats/ades.
5. Dóna suport al personal del Departament sobre la utilització del portal EPOCA en els apartats de control horari, permisos i llicències, vacances, concursos de trasllat i d'altres relacionats amb recursos humans.
6. Fa i tramita els certificats que es refereixen a la justificació de la jornada realitzada pel personal que ho sol·licita.
7. Comunica les altes, baixes i variacions del personal funcionari i interí del Departament a les diferents unitats, a l'efecte de proveir de mitjans informàtics, de telefonia, de mobiliari, ubicació, etc.
8. Elabora i controla el lliurament i vigència dels carnets d'identificació del personal del Departament de Salut.
9. Dóna suport, al personal que ho sol·licita, a les sol·licituds del Fons d'Acció Social pel portal EPOCA.
10. Difon les llistes del Fons d'Acció Social als serveis centrals, serveis territorials, Institut Català de la Salut, Institut d'Estudis de la Salut i Servei Català de la Salut.
11. Introdueix al sistema GIP els cursos, titulacions i d'altra documentació del currículum, del personal del departament quan ho sol·licita, o d'ofici quan és per la participació del personal en un concurs de provisió, general o específic.
12. Comprova les altes, baixes i modificacions de la seguretat social que es generen al sistema informàtic, amb motiu de les ocupacions i desocupacions del personal del Departament que s'informen al GIP.
13. Fa les extraccions del DATA SELECT, que són necessàries per una millor gestió de les tasques que es desenvolupen en la unitat.
14. Confecciona i tramita tots aquells escrits, documents, cartes i d'altres generats en la unitat.
15. Realitza qualsevol altra tasca relacionada amb el seu lloc de treball a petició dels seus superiors jeràrquics.
.5 Altres característiques
5.1 Coneixements convenients en portal EPOCA.
5.2 Experiència convenient en temes relacionats amb el lloc en unitats de Recursos Humans.
5.3 Altres coneixements sobre legislació, normativa vigent, circulars i instruccions sobre la matèria relacionada amb el lloc de treball del personal funcionari i interí.
(06.278.050)