ORDRE
PRE/546/2006, de 13 de novembre, per la qual es regulen fitxers que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de la Presidència.
D'acord amb el que estableix l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, la creació, modificació o supressió de fitxers de les administracions públiques només es pot fer mitjançant una disposició general publicada al Boletín Oficial del Estado o al diari oficial que correspongui, i per tal de poder aplicar les mesures de seguretat que estableix el Reial decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers que continguin dades de caràcter personal;
En compliment de l'apartat segon de la disposició addicional 2 de la derogada Llei orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de regulació de tractament automatitzat de dades de caràcter personal, el Govern de la Generalitat de Catalunya, mitjançant el Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència (DOGC núm. 1983, de 9.12.1994) i, posteriorment, a través del Decret 223/1998, de 30 de juliol, pel qual s'actualitzen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència (DOGC núm. 2699, de 10.08.1998), va fer pública la relació de fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Presidència.
Tenint en compte els canvis estructurals i organitzatius d'aquest Departament, les necessitats sorgides en el temps transcorregut des de la publicació de les disposicions reglamentàries esmentades i la necessària adaptació de les normes reguladores dels fitxers a les previsions de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, es considera convenient establir una nova regulació en l'àmbit del Departament de la Presidència de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal ja creats o que són objecte de nova creació, així com modificar o suprimir alguns dels existents.
En conseqüència, és procedent regular per mitjà d'una ordre els fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, amb la finalitat de donar compliment a la normativa esmentada i per tal de garantir la màxima transparència en el tractament de dades de caràcter personal i assegurar d'aquesta manera als ciutadans l'exercici dels seus drets legítims.
Tenint en compte el que estableix la disposició addicional 3 de la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades, atès el que disposa l'article 64 de la Llei 13/1989, de 14 de desembre, i d'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora;
Ordeno:
Article 1
Àmbit d'aplicació
La present Ordre té per objecte regular, crear, modificar i suprimir fitxers que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de la Presidència i que es descriuen als annexos 1, 2 i 3 d'aquesta Ordre.
Els esmentats fitxers estan subjectes a tots els efectes que preveu la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Per a cada fitxer s'estableix l'àmbit, la denominació del fitxer, la finalitat del fitxer i els usos previstos, les persones o col·lectius afectats, el procediment de recollida de les dades de caràcter personal, l'estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades de caràcter personal, les cessions de dades previstes, l'òrgan administratiu responsable del fitxer, l'òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició i les mesures de seguretat.
Article 2
Creació de fitxers
A l'annex 1 de la present Ordre es determinen els fitxers que contenen dades de caràcter personal de nova creació.
Article 3
Modificació de fitxers
A l'annex 2 s'especifica quins dels fitxers gestionats pel Departament de la Presidència que regulava el Decret 303/1994, de 16 de novembre, actualitzats mitjançant el Decret 223/1998, de 30 de juliol, han estat objecte de modificacions i els que, per haver variat el seu enquadrament orgànic, motivat per les recents reestructuracions de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, han passat a ser gestionats per aquest Departament.
Per a cada fitxer modificat s'hi indica quina o quines són les modificacions que s'estableixen.
Article 4
Supressió de fitxers
A l'annex 3 figuren els fitxers que contenen dades de caràcter personal que són objecte de supressió, dels quals s'indiquen el destí i, si s'escau, les previsions que s'han adoptat per destruir-lo.
Article 5
Mesures de gestió i organització
Els òrgans responsables dels fitxers regulats o modificats a l'empara d'aquesta Ordre han d'adoptar les mesures tècniques, de gestió i organitzatives per tal de garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com totes les mesures necessàries destinades a fer efectius els drets de les persones afectades que reconeixen els articles 156 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya, la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i les normes reglamentàries vigents.
Disposició derogatòria
Queda derogat el Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, i el Decret 223/1998, de 30 de juliol, pel qual s'actualitzen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, en tot el que resultin afectats per aquesta Ordre.
Disposició final
Aquesta Ordre entra en vigor l'endemà de la publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Barcelona, 13 de novembre de 2006
Joaquim Nadal i Farreras
Conseller de la Presidència
Annex 1
Fitxers amb dades de caràcter personal que crea el Departament de la Presidència
Direcció de Comunicació de la Presidència
Nom del fitxer: Professionals dels mitjans de comunicació de la Direcció de Comunicació de la Presidència.
Finalitat i usos previstos: servei d'atenció personalitzada als professionals de la comunicació, amb el subministrament de la informació sol·licitada i accés a convocatòries de premsa per a professionals.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: professionals dels mitjans de comunicació.
Procediment de recollida de dades: declaració de la persona o mitjà interessats i transmissió electrònica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, domicili professional, correu electrònic, telèfon, fax, mitjà per al qual treballa i càrrec que ocupa.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Direcció de Comunicació de la Presidència.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gabinet de Premsa de la Presidència
Direcció de Comunicació de la Presidència
Pl. de Sant Jaume, 4 (Palau de la Generalitat)
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria General de la Presidència
Nom del fitxer: Sol·licituds expresos polítics.
Finalitat i usos previstos: concedir indemnització segons el Decret 288/2000, de 31 d'agost, pel qual s'estableixen els requisits per regular les indemnitzacions de les persones incloses en els supòsits que preveu la Llei 46/1977, de 15 d'octubre, d'amnistia, i excloses dels beneficis de la disposició addicional 18 dels pressupostos generals de l'Estat per als períodes 1990 i 1992, i explotació estadística, estudis i informes de gènere.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona que compleixi els requisits que estableix el Decret 288/2000, de 31 d'agost, i que s'hi vulgui acollir.
Procediment de recollida de dades: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, hereus legals, registres públics, administracions públiques, a través d'un formularis en suport paper.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, filiació, certificat de disminució, incapacitat laboral, dades penals, dades bancàries. Poders notarials de tutoria.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per fer tractaments estadístics desglossats per sexe i edat.
Responsable del fitxer: Secretaria General de la Presidència.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Punt d'Atenció Expresos
Secretaria General de la Presidència
Carrer del Marquès de Barberà, 33
08001 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell alt.
Nom del fitxer: Sol·licituds expresos polítics menors de 65 anys.
Finalitat i usos previstos: concedir indemnització segons el Decret 330/2002, de 3 de desembre, pel qual es regulen les compensacions econòmiques de les persones menors de 65 anys, que van patir privació de llibertat i que estan incloses en els supòsits que preveu la Llei 46/1977, de 15 d'octubre, d'amnistia, i explotació estadística, estudis i informes de gènere.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona que compleixi els requisits que estableix el Decret 330/2002, de 3 de desembre, i que s'hi vulgui acollir.
Procediment de recollida de dades: la mateixa persona interessada o el seu representant legal, hereus legals, registres públics, administracions públiques a través d'un formularis en suport paper.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, filiació, certificat de disminució, incapacitat laboral, dades penals, dades bancàries. Poders notarials de tutoria.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per a fer tractaments estadístics desglossats per sexe i edat.
Responsable del fitxer: Secretaria General de la Presidència.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Punt d'Atenció Expresos
Secretaria General de la Presidència
Carrer del Marquès de Barberà, 33
08001 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell alt.
Nom del fitxer: Revista Idees.
Finalitat i usos previstos: fitxer que recull persones o entitats interessades en les activitats i les publicacions del Centre d'Estudis de Temes Contemporanis i explotació estadística.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: ciutadans i ciutadanes que tenen interès en les publicacions del Centre i en conèixer les activitats que el Centre impulsa.
Procediment de recollida de dades: la mateixa persona interessada, llistes de grups professionals, registres públics, omplint un formulari en suport paper o transmissió electrònica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon, càrrec institucional.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per fer tractaments estadístics.
Responsable del fitxer: Secretaria General de la Presidència.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Centre d'Estudis de Temes Contemporanis
Secretaria General de la Presidència
Carrer del Marquès de Barberà, 33
08001 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Direcció de Serveis
Nom del fitxer: Base de dades de gestió de la formació.
Finalitat i usos previstos: realitzar operacions de caràcter automatitzat i manual per interrelacionar cursos, alumnat i professorat i fer la seva explotació estadística.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: personal al servei del Departament de la Presidència.
Procediment de recollida de dades: la mateixa persona interessada a través d'un formulari, en suport de paper, informàtic o via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, formació, titulacions, cos/escala, categoria professional, lloc de treball.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Direcció de Serveis.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Recursos Humans i Organització
Direcció de Serveis
Sant Honorat, 1-3
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Base de dades de contractes.
Finalitat i usos previstos: recull de dades amb la finalitat de gestionar i fer el seguiment dels expedients de contractes que subscriu el Departament de la Presidència. Tramesa d'informació a les persones interessades.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques o jurídiques adjudicatàries de contractes.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones, empreses i entitats licitadores o del Registre electrònic d'empreses licitadores de la Generalitat de Catalunya.
Estructura bàsica i tipus de les dades de caràcter personal: número d'expedient, objecte, imports de licitació i adjudicació, tipologia de contracte i procediment d'adjudicació, lots adjudicats, any, nom i cognoms de l'empresari persona física o raó social de l'empresa, adreça, telèfon, fax, nom i cognoms de les persones representants, NIF de les persones representants.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Direcció de Serveis.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Règim Econòmic i Contractació
Direcció de Serveis
Sant Honorat, 1-3
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Base de dades de convenis.
Finalitat i usos previstos: recull de dades a fi de gestionar els expedients de convenis que signa el Departament de la Presidència i fer-ne el seguiment. Tramesa d'informació a les persones interessades.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques o jurídiques signatàries de convenis.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones, empreses i entitats.
Estructura bàsica i tipus de les dades de caràcter personal: número d'expedient, objecte, any, nom i cognoms o raó social de l'entitat, adreça, telèfon, fax, nom i cognoms de les persones representants, NIF de les persones representants.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Direcció de Serveis.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Règim Econòmic i Contractació
Direcció de Serveis
Sant Honorat, 1-3
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Gestió de revisions mèdiques.
Finalitat i usos previstos: informar el personal del Departament de la Presidència de les dades generals de la revisió mèdica segons el lloc de treball. Possibilitar l'opció de fer o no fer l'esmentada revisió mèdica. Programació de lloc, dia i hora de la revisió mèdica. Adjudicar el protocol de revisió a realitzar, segons el lloc de treball.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: tot el personal del Departament de la Presidència que té una adreça de correu amb el servidor gencat.net.
Procediment de recollida de dades: es recullen directament de la persona interessada a través de qüestionari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, edat, anys d'antiguitat al Departament, categoria professional, hores que passa mirant la pantalla de l'ordinador, ítems envers el pes físic que carrega a la feina.
Cessions de dades: al centre gestor que les administra, als centres assistencials del territori on es realitzen les revisions mèdiques, sempre amb el consentiment de la persona interessada.
Responsable del fitxer: Direcció de Serveis.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Unitat de Vigilància de la Salut del Departament de la Presidència.
Direcció de Serveis
Sant Honorat, 1-3
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Direcció General d'Atenció Ciutadana
Nom del fitxer: Registre d'entrada i sortida de documents.
Finalitat i usos previstos: recollir la informació que acredita la presentació de documents davant de l'Administració pública, així com informació que acredita l'expedició de documents adreçats al ciutadà o ciutadana. Explotació estadística.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: ciutadans i ciutadanes que es relacionen per escrit amb l'Administració.
Procediment de recollida de dades: les facilita la mateixa persona interessada o bé les administracions públiques a través de documents lliurats a l'Administració, tant en suport paper com per via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça postal i electrònica, número de l'assentament registral.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques, per fer tractaments estadístics.
Responsable del fitxer: Direcció General d'Atenció Ciutadana.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Direcció General d'Atenció Ciutadana
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Persones usuàries del telèfon 012 que conformen la mostra per a les enquestes de satisfacció.
Finalitat i usos previstos: conté la informació per contactar amb les persones usuàries del telèfon d'atenció ciutadana 012, amb la finalitat de realitzar enquestes de satisfacció del servei telefònic rebut. Explotació estadística, estudis i informes de gènere.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que truquen al servei telefònic d'atenció ciutadana a través del número 012.
Procediment de recollida de dades: la mateixa persona interessada, a través d'enquestes fetes per via telefònica i de l'enregistrament de la trucada, sempre amb el consentiment previ.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, edat, sexe.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per a fer tractaments estadístics desglossats per sexe i edat.
Responsable del fitxer: Direcció General d'Atenció Ciutadana.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Direcció General d'Atenció Ciutadana
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Consultes als telèfons d'Atenció Ciutadana 012 i 902012345.
Finalitat i usos previstos: enregistrament de les trucades realitzades al servei d'atenció ciutadana, a través dels números telefònics 012 i 902012345, amb consultes que requereixen un seguiment de la gestió per part de l'òrgan gestor responsable de la tramitació. Control de qualitat de les trucades rebudes als telèfons d'atenció ciutadana.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: totes les persones que truquen al servei telefònic d'atenció ciutadana a través dels números 012 i 902012345.
Procediment de recollida de dades: la mateixa persona interessada facilita les dades i de l'enregistrament de la trucada, sempre amb el consentiment previ
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, edat, sexe, adreça, correu electrònic, dia i hora de la trucada, telèfon des d'on es truca, idioma en què es vol la informació sol·licitada, classificació del motiu de la trucada, descripció del motiu de la trucada, servei al qual s'ha derivat la trucada.
Cessions de dades: Agència Catalana de Consum, Departament d'Economia i Finances, Departament de Treball i Indústria, Departament de Medi Ambient i Habitatge, Agència Catalana de l'Aigua, Corporació Catalana de Ràdio i Televisió, atès que s'encarreguen del seguiment de la gestió de la consulta en l'àmbit material que els correspon respectivament.
Responsable del fitxer: Direcció General d'Atenció Ciutadana.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Direcció General d'Atenció Ciutadana
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Plataforma e-Catalunya.
Finalitat i usos previstos: creació de comunitats virtuals temàtiques o generalistes amb l'objectiu de creació de continguts en xarxa mitjançant eines virtuals de col·laboració.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona que pertany a col·lectius que disposen d'alguna implantació de les comunitats virtuals de la plataforma e-Catalunya.
Procediment de recollida de dades: les facilita la mateixa persona interessada o bé els responsables de cadascuna de les comunitats virtuals, a través d'un formularis per via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, sexe, data de naixement, adreça, adreça de missatgeria instantània, telèfon, telèfon mòbil, fax, idioma, fotografia, titulació acadèmica, especialitat, càrrec, activitat a la xarxa, institució, centre de treball, horari, membre del centre de mediació familiar.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per fer tractaments estadístics.
Responsable del fitxer: Direcció General d'Atenció Ciutadana.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Direcció General d'Atenció Ciutadana
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria de Comunicació
Nom del fitxer: Professionals dels mitjans de comunicació de la Secretaria de Comunicació.
Finalitat i usos previstos: servei d'atenció personalitzada als professionals de la comunicació esmentats, amb el subministrament de la informació sol·licitada.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: professionals dels mitjans de comunicació: redactors de ràdio, televisió i premsa de la xarxa nacional, comarcal i local catalana així com corresponsals de mitjans de comunicació estrangers.
Procediment de recollida de dades: les facilita la mateixa persona interessada o el mitjà de comunicació verbalment o a través d'un formularis per via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, domicili professional, correu electrònic, telèfon, fax, mitjà per al qual treballa i càrrec que ocupa.
Cessions de dades: a gabinets de premsa dels departaments i unitats que depenen de la Generalitat de Catalunya per donar compliment a la finalitat de la seva recollida.
Responsable del fitxer: Secretaria de Comunicació.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Oficina de Comunicació del Govern
Secretaria de Comunicació
Pl. de Sant Jaume, 4 (Palau de la Generalitat)
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Registre de titulars interins de televisions locals per ones terrestres de Catalunya.
Finalitat i usos previstos: inscripció dels titulars interins de televisions locals per ones terrestres de Catalunya. Donar fe de les dades inscrites. Consulta de les dades relatives als titulars interins de televisions locals per ones terrestres de Catalunya.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona, física o jurídica, que es dediqui a l'activitat de televisió local per ones terrestres, a Catalunya, acollida al règim transitori que preveu la disposició transitòria única de la Llei 41/1995, de 22 de desembre, de televisió local per ones terrestres, els seus socis, si escau, i/o altres persones vinculades al cercle organitzatiu de les anteriors.
Procediment de recollida de dades: les faciliten les persones interessades o inscrites, els seus socis, si s'escau, o altres administracions públiques.
Estructura bàsica i tipus de les dades de caràcter personal: nom i cognoms de l'empresari persona física o raó social de l'empresa, tipologia de persona jurídica titular, adreça del titular. Nom i dades econòmiques dels socis. President de l'òrgan rector. Vocals de l'òrgan rector. Administrador o administradors. Dades identificatives i administratives de l'emissora. Històric de les variacions de totes les dades anteriors.
Cessions de dades: Consell de l'Audiovisual de Catalunya i organismes oficials.
Responsable del fitxer: Secretaria de Comunicació.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Mitjans Audiovisuals
Secretaria de Comunicació
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Agents professionals del Fòrum de la TDT implicats en el desenvolupament i implantació de la televisió digital terrestre a Catalunya.
Finalitat i usos previstos: les dades dels agents professionals del sector s'utilitzaran amb la finalitat d'informar-los sobre el procés d'implantació de la TDT a Catalunya i de coordinar determinades actuacions en el territori per tal d'accelerar l'adopció de la nova tecnologia per part de la ciutadania.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: els següents col·lectius podran subministrar les seves dades sempre i quan hi estiguin interessats: radiodifusors locals privats; radiodifusors locals públics; productores; diaris; distribuïdors de receptors TDT (electrònica de consum); fabricants de receptors TDT; Administració pública; administradors de finques; instal·ladors de telecomunicacions; agències de publicitat; agències de Mitjans; fabricants d'equips de transmissió; associacions de consumidors; col·legis professionals (enginyers de telecomunicacions, enginyers tècnics de telecomunicacions, etc.); altres associacions implicades en la implantació de la TDT.
Procediment de recollida de dades: la recollida de dades es realitzarà mitjançant un formulari que es pot trobar a l'apartat Info Agents del web de la TDT a Catalunya: www.tdtcat.net. Els interessats omplen els diferents apartats del formulari i el trameten per internet. Per tal de confirmar la recepció correcta de la petició, es tramet un correu electrònic amb una clau d'usuari que permet accedir a un apartat de documentació del mateix web.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom de l'entitat, CIF, adreça, comarca (si escau), país, activitat/sector (col·lectius esmentats anteriorment), nom i cognoms persona de contacte, càrrec de la persona de contacte, correu electrònic, telèfon, indicador si la persona està interessada a rebre informació sobre qualsevol novetat respecte la implantació de la TDT en la seva zona (població o comarca).
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria de Comunicació.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació: Subdirecció General de Mitjans Audiovisuals
Secretaria de Comunicació
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Direcció General de Difusió Corporativa
Nom del fitxer: Butlletí setmanal del Palau Robert.
Finalitat i usos previstos: difusió d'actes i activitats i explotació estadística.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona que n'ha sol·licitat prèviament la recepció interessats a conèixer les activitats i actes que es realitzen en el Palau Robert.
Procediment de recollida de dades: a través de la mateixa persona interessada i altres persones, formalitzant un formulari, en suport de paper o via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, correu electrònic.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per fer tractaments estadístics.
Responsable del fitxer: Direcció General de Difusió Corporativa.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Difusió Corporativa
Direcció General de Difusió Corporativa
Pg. de Gràcia, 107 (Palau Robert)
08008 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Mailing del Palau Robert.
Finalitat i usos previstos: difusió d'actes i activitats i explotació estadística.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona interessada a conèixer les activitats i actes que es realitzen en el Palau Robert.
Procediment de recollida de dades: a través de la mateixa persona interessada i altres persones, formalitzant un formulari, en suport de paper o via telemàtica electrònic.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, activitat comercial o professional, càrrec, institució/empresa.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per fer tractaments estadístics.
Responsable del fitxer: Direcció General de Difusió Corporativa.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Difusió Corporativa
Direcció General de Difusió Corporativa
Pg. de Gràcia, 107 (Palau Robert)
08008 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Bústia de suggeriments.
Finalitat i usos previstos: avaluació de la satisfacció de les persones usuàries i recepció de suggeriments, queixes i consultes.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona que s'adreça a l'Administració de la Generalitat per formular un suggeriment, presentar una queixa o realitzar una consulta.
Procediment de recollida de dades: a través de la mateixa persona interessada, mitjançant correu electrònic o formularis en suport paper.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon i correu electrònic.
Cessions de dades: a institucions i organismes de caràcter oficial i administracions públiques per fer tractaments estadístics.
Responsable del fitxer: Direcció General de Difusió Corporativa.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Difusió Corporativa
Direcció General de Difusió Corporativa
Pg. de Gràcia, 107 (Palau Robert)
08008 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria de Política Lingüística
Nom del fitxer: Persones inscrites al Registre de certificats de coneixements de català de la Secretaria de Política Lingüística.
Finalitat i usos previstos: gestió del registre de certificats de coneixements de català.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que han obtingut un certificat de coneixements de català de la Secretaria de Política Lingüística.
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen dels mateixos certificats.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, any i número de la convocatòria, identificació del certificat, descripció 1 del certificat, descripció 2 del certificat, data de l'examen, qualificació, data de lliurament del diploma, identificació alfanumèrica del diploma. Adaptació per discapacitat (en aquest camp s'hi fan constar les restriccions del certificat amb motiu de l'adaptació de la prova per discapacitat legalment reconeguda).
Cessions de dades: al Departament de Governació i Administracions Públiques per a la gestió de les sol·licituds d'admissió a les proves de selecció de personal.
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
secció d'Avaluació
Servei de Recursos Lingüístics
Secretaria de Política Lingüística
Mallorca, 272
08037 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell alt.
Centre d'Alt Rendiment Esportiu (en endavant, CAR)
Nom del fitxer: Videovigilancia.
Finalitats i usos previstos: gestió del control d'entrada al CAR i vigilància interna.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: col·lectiu de persones que entrin a les instal·lacions del CAR.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis a l'entrada o per videocameres.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, domicili, imatge.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho.
Responsable del fitxer: el CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Acreditacions.
Finalitats i usos previstos: la confecció d'acreditacions al personal col·laborador, tècnic i esportistes relacionats amb el CAR.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: col·lectiu de persones amb les quals s'interrelaciona el CAR per complir la seva finalitat.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis oficials per omplir les acreditacions.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, correu electrònic, telèfon, sexe, tipus de relació amb el CAR.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho.
Responsable del fitxer: el mateix CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR.
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Registre.
Finalitats i usos previstos: el funcionament del Registre d'entrada i sortida de documentació del CAR.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que enviïn o rebin documentació del CAR.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis oficials de registre.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, correu electrònic, telèfon, tipus de relació amb el CAR, departament.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho.
Responsable del fitxer: el CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Residència.
Finalitats i usos previstos: el funcionament de la Residència del CAR.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que pernoctin al CAR.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis oficials de registre de la residència.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, correu electrònic, telèfon, tipus de relació amb el CAR.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho.
Responsable del fitxer: el CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Agenda i premsa.
Finalitats i usos previstos: el funcionament del departament de relacions institucionals i premsa del CAR.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones relacionades amb la transcendència pública del CAR.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis oficials d'agenda.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, correu electrònic, telèfon, tipus de relació amb el CAR, departament.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho.
Responsable del fitxer: el CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Clínica esportiva.
Finalitats i usos previstos: el funcionament de la clínica del CAR.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: els i les esportistes relacionats/des amb el CAR.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis oficials dels historials clínics.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, correu electrònic, telèfon, tipus de relació amb el CAR, departament, historial mèdic i clínic amb detall de les proves realitzades.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho; a la Mútua de Terrassa, en virtut d'un contracte d'assistència al CAR.
Responsable del fitxer: el CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell alt.
Nom del fitxer: Històric.
Finalitats i usos previstos: el funcionament de l'arxiu històric del CAR.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que hagin tingut relació amb el CAR.
Procediment de recollida de dades: a través dels formularis oficials d'arxiu.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, correu electrònic, telèfon, tipus de relació amb el CAR, departament.
Cessions de dades: als jutjats, en els casos en què se sol·liciti per via judicial; a altres administracions i organismes públics o privats, sempre que ho justifiquin, amb la indicació de la llei en què es basen per sol·licitar-ho.
Responsable del fitxer: el CAR.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Gerència del CAR
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Av. de l'Alcalde Barnils, s/n
08190 Sant Cugat del Vallès
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria General de la Joventut
Nom del fitxer: Sol·licitants de subvencions que convoca la Secretaria General de Joventut.
Finalitat i usos previstos: gestió administrativa de les subvencions que convoca la Secretaria General de Joventut.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques, persones jurídiques i ens locals que sol·liciten subvencions que convoca la Secretaria General de Joventut.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms de la persona física, nom o raó social de la persona jurídica o ens local, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, número de Cens general de la Secretaria General de Joventut en el cas d'entitats, NIF de la persona física, de la persona jurídica o ens local, dades bancàries, nom i cognoms del representant de la persona jurídica o ens local, NIF del representant de la persona jurídica o ens local, adreça del representant de la persona jurídica o ens local, telèfon del representant de la persona jurídica o ens local, fax del representant de la persona jurídica o ens local, correu electrònic del representant de la persona jurídica o ens local, càrrec que ocupa el representant de la persona jurídica o ens local.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei d'Associacionisme Juvenil i Gestió de Subvencions
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
Nom del fitxer: Cens de diplomats de monitors/monitores i directors/directores d'activitats de lleure infantil i juvenil i de pedagogia del lleure i animació sociocultural.
Finalitat i usos previstos: comprovar la validació de les titulacions de persones que treballen amb menors a l'àmbit de l'educació en el lleure. Tenir un control de les persones titulades com a monitors/monitores i directors/directores d'activitats de lleure infantil i juvenil i de pedagogia del lleure i animació sociocultural.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que tenen el diploma de monitor/a i/o director/a d'activitat de lleure infantil i juvenil i de pedagogia del lleure i animació sociocultural.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones i col·lectius afectats mitjançant formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, localitat de residència, data de naixement, sexe, núm. de diploma.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei d'Educació en el Lleure
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Cens de titulars i administradors/es d'instal·lacions juvenils.
Finalitat i usos previstos: gestió i manteniment de la informació actualitzada sobre les instal·lacions juvenils de Catalunya, i sobre les persones que en són titulars i/o administradors/es. Generació i manteniment del Registre d'instal·lacions juvenils autoritzades. Control i seguiment de les inspeccions realitzades pels diversos ens competents a les instal·lacions. Seguiment de les queixes, denúncies i expedients sancionadors.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques sol·licitants d'autoritzacions de funcionament, persones físiques representants de persones jurídiques que hagin sol·licitat autoritzacions de funcionament i persones físiques administradores d'instal·lacions autoritzades.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, entitat que representa, càrrec.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei d'Educació en el Lleure
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Cens general de la Secretaria General de Joventut.
Finalitat i usos previstos: recollir les dades bàsiques de les associacions juvenils i entitats de serveis a la joventut a Catalunya i de les persones responsables, per comunicar-se amb les entitats i facilitar dades per mitjà d'internet, a qualsevol persona que vulgui accedir als seus serveis.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: associacions juvenils, les unions de qualsevol tipus d'associacions, les fundacions, les cooperatives sense afany de lucre i altres entitats que ofereixen serveis a la joventut, les seccions infantils i juvenils d'altres tipus d'entitats, d'associacions, partits polítics, sindicats i parròquies amb òrgans de decisió propis i que estiguin reconegudes com a grups juvenils per les entitats respectives, sigui quina sigui la denominació i naturalesa jurídica.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, web, correu electrònic, nombre de membres, àmbit d'actuació, personalitat jurídica, ritme i període de funcionament, titularitat del local, publicacions, vinculacions amb altres entitats.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei d'Associacionisme Juvenil i Gestió de Subvencions
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Notificacions d'activitats d'educació en el lleure en les quals participen menors de 18 anys.
Finalitat i usos previstos: recollir les dades bàsiques de les activitats que realitzen i promouen persones físiques o jurídiques, públiques o privades amb menors de 18 anys, per tal d'informar a ajuntaments, consells comarcals i departaments de la Generalitat en casos d'emergència.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones jurídiques, públiques o privades, i persones físiques que promouen i/o organitzen activitats amb menors de 18 anys.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari i altre procediment adequat directament des de les entitats descrites o per via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom de l'entitat promotora, número de Cens, adreça, telèfon 1, telèfon 2, adreça electrònica. Nom de l'entitat organitzadora, número de Cens, adreça, telèfon 1, telèfon 2, adreça electrònica. Nom i cognoms de la persona que fa la notificació, NIF de la persona que fa la notificació. Nom i cognoms de la persona responsable de l'activitat, NIF de la persona responsable de l'activitat, sexe de la persona responsable de l'activitat, tipus de diploma de la persona responsable de l'activitat, número de diploma de la persona responsable de l'activitat. Nom i cognoms de les persones dirigents de l'activitat, NIF de les persones dirigents de l'activitat, sexe de les persones dirigents de l'activitat, tipus de diploma de les persones dirigents de l'activitat, número de diploma de les persones dirigents de l'activitat, telèfon 1, telèfon 2, telèfon 3, telèfon 4 durant la realització de l'activitat. Nom i cognoms de la persona que cedeix el lloc per realitzar l'activitat, telèfon de la persona que cedeix el lloc per realitzar l'activitat.
Cessions de dades: restringides a ajuntaments, consells comarcals i departaments de la Generalitat de Catalunya, en cas d'emergència.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei d'Educació en el Lleure
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Sol·licituds de treball en el món de lleure a Girona.
Finalitat i usos previstos: posar en contacte entitats i empreses que treballen en el món del lleure i joves en recerca de feina en aquest camp.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: joves interessats a treballar en el món del lleure.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon 1, telèfon 2, correu electrònic, data de naixement, estudis, titulació en el lleure, experiència laboral.
Cessions de dades: a entitats o empreses que ofereixen llocs de treball vinculats amb el món del lleure per donar compliment a la finalitat de la recollida de les dades, previ consentiment de la persona interessada.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Coordinació Territorial de Girona
Secretaria General de Joventut
Juli Garreta, 14
17002 Girona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Cens d'artistes.
Finalitat i usos previstos: difusió d'activitats d'artistes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: artistes joves que sol·liciten informació de galeries d'art, sales d'exposicions, crítics i mitjans de comunicació especialitzats.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari i per declaració expressa de la persona.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon 1, telèfon 2, correu electrònic, data de naixement, disciplina artística.
Cessions de dades: a galeries d'art, sales d'exposicions, crítics i mitjans de comunicació especialitzats, previ consentiment de la persona interessada.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea de Programes
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Crítics d'art.
Finalitat i usos previstos: difusió d'activitats d'artistes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: crítics que sol·liciten informació.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari i per declaració expressa de la persona.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon 1, telèfon 2, correu electrònic, data de naixement, entitat o empresa titular de la publicació d'on prové la crítica.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea de Programes
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Cens dels joves que sol·liciten informació sobre activitats artístiques.
Finalitat i usos previstos: difusió d'activitats d'artistes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: Artistes joves que sol·liciten informació.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari i per declaració expressa de la persona.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon 1, telèfon 2, correu electrònic, data i lloc de naixement, disciplina artística.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea de Programes
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Titulars del Carnet Jove.
Finalitat i usos previstos: realització de trameses d'informació a les persones titulars del producte Carnet Jove sobre els avantatges que aquest ofereix i de serveis i productes de les administracions publiques. Confecció d'estadístiques.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques titulars del producte Carnet Jove.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, data de naixement, sexe, Núm. del Carnet Jove provisional en el cas que no en tingui prèviament, Núm. del Carnet Jove, Núm. de la targeta financera associada al Carnet Jove.
Cessions de dades: a col·laboradors i patrocinadors del producte amb conveni amb l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
Nom del fitxer: Titulars del Carnet +25.
Finalitat i usos previstos: realització de trameses d'informació a les persones titulars del producte Carnet +25 sobre els avantatges que aquest ofereix i de serveis i productes de les administracions publiques. Confecció d'estadístiques.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques titulars del producte Carnet +25.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, data de naixement, sexe, núm. de carnet, núm. de la targeta financera associada al Carnet +25.
Cessió de dades: a col·laboradors i patrocinadors del producte amb conveni amb l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant el qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
Nom del fitxer: Base de dades d'informadors/es, tècnic/ques i regidors/es de joventut.
Finalitat i usos previstos: disposar d'un cens de tots els professionals i polítics que treballen a l'àmbit de la joventut a les diverses administracions públiques del territori català.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones que treballen com a tècnics/ques de joventut i informadors/es a les diverses administracions públiques. Els regidors/es dels municipis de Catalunya que tenen sota la seva responsabilitat la regidoria de joventut dels ajuntaments corresponents.
Procediment de recollida de dades: directament a través de les administracions públiques corresponents.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon, fax i correu electrònic del lloc de treball.
Cessions de dades: a les administracions públiques actuants en matèria de joventut i entre tècnics de joventut.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Coordinació Institucional de la Secretaria General de Joventut. Projecte Territori.
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Base de dades del Programa Borsa Jove d'habitatge de lloguer.
Finalitat i usos previstos: relacionar les persones sol·licitants d'habitatges de lloguer amb les persones propietàries dels habitatges que els hagin inscrit en el Programa Borsa Jove d'Habitatge de Lloguer.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones sol·licitants dels habitatges de lloguer i persones propietàries dels habitatges que els ofereixen en lloguer en el sí del Programa Borsa Jove d'Habitatge de Lloguer.
Procediment de recollida de dades: directament, a través de persona interessada, amb formulari i amb aportació de documentació.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça i telèfon.
Cessions de dades: a persones jurídiques públiques i privades i a administracions públiques que gestionin el Programa Borsa Jove d'Habitatge de Lloguer, a l'Instituto Nacional de la Juventud (INJUVE) i empreses asseguradores contractades per l'INJUVE mitjançant contracte o conveni amb l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea de Programes
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Persones usuàries del Punt d'Informació Juvenil de la Secretaria General de Joventut de Barcelona.
Finalitat i usos previstos: informar les persones usuàries que s'adrecen al Punt d'Informació Juvenil de la Secretaria General de Joventut de Barcelona de les informacions, activitats i novetats que poden ser del seu interès.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones joves usuàries del Punt d'Informació Juvenil de Barcelona.
Procediment de recollida de dades: amb formulari d'enquesta de satisfacció.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça, telèfon, comarca, correu electrònic. Temes sobre els quals es manifesta especial interès a rebre informació.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei d'Informació Juvenil de Barcelona
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Direcció General d'Afers Religiosos
Nom del fitxer: Base de dades de centres religiosos de Catalunya.
Finalitat i usos previstos: arxiu d'informació actualitzat sobre les confessions i els centres de culte existents a Catalunya, per tal de conèixer els diversos centres i els seus responsables.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: organitzacions i persones responsables relacionats i relacionades amb el culte religiós o les creences, en el territori de Catalunya.
Procediment de recollida de dades: en fonts accessibles al públic.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: confessions, branques doctrinals, o organitzacions, centres organitzatius, consultes territorials, informes generals, persones de referència.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Direcció General d'Afers Religiosos.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Direcció General d'Afers Religiosos
Sant Honorat, 1-3
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell alt.
Nom del fitxer: Aplicació de gestió d'entitats i personalitats vinculades a les confessions religioses.
Finalitat i usos previstos: directori d'organismes d'arreu del món, per tal de realitzar trameses postals i establir contactes telefònics, i a efectes protocol·laris.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones representants dels organismes religiosos.
Procediment de recollida de dades: consulta periòdica a fonts públiques d'informació.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: institució, confessió, càrrec, categoria. Àmbit territorial-residència. Àmbit funcional-dependència. Àmbit d'actuació. Nom i cognoms, adreça telèfon, fax, correu electrònic, tractament, data de naixement, data onomàstica. Observacions.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Direcció General d'Afers Religiosos.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Direcció General d'Afers Religiosos
Sant Honorat, 1-3
08002 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell alt.
Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Lleida
Nom del fitxer: Base de dades de protocol.
Finalitat i usos previstos: recull de dades a fi de disposar d'una relació de persones amb les quals es manté una relació protocol·lària. Trameses d'invitacions a actes o altre tipus de correspondència.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que tenen contacte amb la Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Lleida.
Procediment de recollida de dades: per contacte telefònic o mitjançant fonts públiques, bàsicament, recollides a pàgines d'internet.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, adreça particular, adreça professional, telèfon particular, telèfon professional, telèfon directe, telèfon cotxe, fax, correu electrònic, càrrec, grup, departament, tractament, data de naixement, data onomàstica, nom del cònjuge, onomàstica del cònjuge, aniversari del cònjuge, data actual.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Lleida.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Unitat de protocol de la Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Lleida.
Delegació Territorial del Govern de la Generalitat a Lleida
Lluís Companys, 1
25003 Lleida
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions de la Generalitat de Catalunya (EADOP)
Nom del fitxer: Proveïdors.
Finalitat i usos previstos: les dades aportades pels proveïdors o proveïdores s'utilitzen per al cobrament o el pagament dels serveis o béns adquirits.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: proveïdors o proveïdores de serveis o productes.
Procediment de recollida de dades: a través de factures, pressupostos o per via telefònica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreces postals i/o telemàtiques, telèfons de contacte, dades bancàries de l'empresa proveïdora.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea de Gestió Administrativa
Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Contractació d'anuncis.
Finalitat i usos previstos: emissió de les corresponents factures per la publicació d'anuncis.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques o jurídiques que sol·licitin publicar un anunci oficial al DOGC.
Procediment de recollida de dades: per transmissió electrònica de dades.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreces postals i/o telemàtiques, telèfons de contacte, dades bancàries de l'empresa proveïdora.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Unitat de Contractació d'Anuncis.
Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Facturació clientela llibreries.
Finalitat i usos previstos: facilita l'extracció de les factures corresponents a les compres realitzades en els punts de venda de l'EADOP.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: compradors o compradores de productes que demanen factura als diferents punts de venda de l'EADOP.
Procediment de recollida de dades: a través d'un formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF, adreces postals i/o telemàtiques, telèfons de contacte.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Responsable del fitxer: Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Llibreria de la Generalitat a Barcelona
Rbla. dels Estudis, 118 (Palau Moja)
08002 Barcelona
Llibreria de la Generalitat a Girona
Gran Via de Jaume I, 38
17001 Girona
Llibreria de la Generalitat a Lleida
Dr. Fleming, 19
25006 Lleida
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Annex 2
Fitxers amb dades de caràcter personal que modifica el Departament de la Presidència
Gabinet de la Presidència
Nom del fitxer: Gestió de protocol.
Modificacions que s'hi estableixen
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
Nom del fitxer: Automatització de l'arxiu del Gabinet del President.
Modificacions que s'hi estableixen
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria General de la Presidència
Nom del fitxer: Automatització de l'arxiu de la Secretaria General de la Presidència.
Modificacions que s'hi estableixen
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Gabinet Jurídic de la Generalitat
Fitxers:
Nom del fitxer: Expedient del contenciós administratiu.
Nom del fitxer: Base de dades d'assumptes laborals.
Nom del fitxer: Base de dades d'assumptes penals.
Nom del fitxer: Base de dades d'assumptes civils.
Modificacions que s'hi estableixen: se n'ha modificat l'enquadrament orgànic, han deixat de ser gestionats pel Departament de Governació i Administracions Públiques i han passat a ser-ho pel Departament de la Presidència, en virtut del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Nom del fitxer: Base de dades de conflictivitat constitucional.
Modificacions que s'hi estableixen
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen d'altres organismes (tribunals, Administració General de l'Estat) dels departaments i de les unitats centrals del Gabinet Jurídic de la Generalitat. També es poden obtenir de les persones i col·lectius afectats.
Responsable del fitxer: Gabinet Jurídic de la Generalitat de Catalunya.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Qüestions Constitucionals
Gabinet Jurídic de la Generalitat
Jaume I, 2-4
08002 Barcelona
Comissionat d'Actuacions Exteriors
Que modifica el nom de la unitat orgànica pel de Secretaria de Relacions Internacionals.
Nom del fitxer: Automatització de l'arxiu del Comissionat d'Actuacions Exteriors.
Modificacions que s'hi estableixen
Nom del fitxer: Automatització del fitxer de la Secretaria de Relacions Internacionals
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Delegació del Govern a Madrid
Nom del fitxer: Fitxer de dades personals i directori de trameses.
Modificacions que s'hi estableixen
Finalitat i usos previstos: recull de dades de persones i entitats públiques i privades d'interès per a la Delegació. Generació de trameses massives d'informació i de llistats de control.
Persones i col·lectius afectats: persones i entitats relacionades amb les tasques encomanades a la Delegació.
Procediment de recollida de dades: obtenció directa de les persones i entitats que es volen incorporar a la base de dades. Incorporació d'informacions provinents de fonts públiques. Contractació amb empreses especialitzades.
Cessions de dades: no se'n preveuen.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria de Comunicació
Nom del fitxer: Expedients d'emissores.
Modificacions que s'hi estableixen
Nom del fitxer: Expedients a emissores.
Finalitat i usos previstos: disposar d'una base de dades en la qual constin totes les emissores a les quals els ha estat incoat un expedient sancionador per la Generalitat de Catalunya, com a conseqüència de fets comesos per aquestes que podien ser constitutius d'infraccions a la normativa sectorial de ràdio i televisió, així com l'estat o moment actual de la tramitació d'aquests expedients. Consulta i gestió dels esmentats expedients sancionadors a emissores.
Procediment de recollida de dades: les dades són proporcionades per les emissores afectades, per altres departaments o administracions o pels mateixos funcionaris de la direcció general.
Cessions de dades: al Consell de l'Audiovisual de Catalunya i a altres organismes oficials per donar compliment a la pròpia finalitat del fitxer.
Responsable del fitxer: Secretaria de Comunicació.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Mitjans Audiovisuals
Secretaria de Comunicació
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
Nom del fitxer: Registre d'empreses radiodifusores.
Modificacions que s'hi estableixen
Nom del fitxer: Registre d'Empreses de Radiodifusió Sonora.
Finalitat i usos previstos: inscripció de les empreses de radiodifusió sonora, ubicades a Catalunya, el títol habilitant de les quals ha estat atorgat per la Generalitat de Catalunya. Donar fe de les dades inscrites. Consulta i manteniment de les dades relatives a aquestes empreses de radiodifusió sonora.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona, ubicada a Catalunya, l'activitat de la qual sigui la radiodifusió sonora i que disposi de títol habilitant a l'efecte, atorgat per la Generalitat de Catalunya, així com els socis, els accionistes i/o altres persones vinculades al cercle organitzatiu de les anteriors.
Estructura bàsica i tipus de les dades de caràcter personal: s'hi afegeixen les següents dades: tecnologia emprada.
Cessions de dades: al Consell de l'Audiovisual de Catalunya, organismes oficials.
Responsable del fitxer: Secretaria de Comunicació.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Mitjans Audiovisuals
Secretaria de Comunicació
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Adreces d'emissores.
Modificacions que s'hi estableixen
Finalitat i usos previstos: Cens de les estacions de radiodifusió sonora i televisió que funcionen a Catalunya, amb títol habilitant o autorització de la Generalitat de Catalunya. Mailing a les emissores. Realitzar llistats d'aquestes emissores per fer-ne difusió pública.
Procediment de recollida de dades: les dades són proporcionades directament per comunicats de les pròpies emissores.
Cessions de dades: al Consell de l'Audiovisual de Catalunya, Organismes Oficials.
Responsable del fitxer: Secretaria de Comunicació.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Mitjans Audiovisuals
Secretaria de Comunicació
Via Laietana, 14
08003 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria de Política Lingüística
Els fitxers exposats a continuació, a banda de contenir alguna modificació de les qüestions que els defineixen, deixen de ser gestionats pel Departament de Cultura i passen a ser gestionats pel Departament de la Presidència en virtut del Decret 193/2004, de 20 de febrer, de segona modificació del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació, i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Nom del fitxer: Fitxer de Serveis Lingüístics.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei de Recursos Lingüístics
Secretaria de Política Lingüística
Mallorca, 272
08037 Barcelona
Nom del fitxer: Fitxer de persones inscrites a les proves de la Junta Permanent de Català
Modificacions que s'hi estableixen
Nom del fitxer: Fitxer de persones inscrites a les proves dels certificats de català de la Secretaria de Política Lingüística.
Finalitat i usos previstos: Gestió de les inscripcions a les proves, de l'organització i administració de les proves i de l'expedició de certificats. Manteniment de l'historial d'inscripcions i qualificacions.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones que sol·liciten la inscripció per realitzar les proves per obtenir un certificat de coneixement de català de la Secretaria de Política Lingüística.
Procediment de recollida de dades: Captació telefònica, presencial i telemàtica.
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei de Recursos Lingüístics
Secretaria de Política Lingüística
Mallorca, 272
08037 Barcelona
Nom del fitxer: Fitxer de persones inscrites a les proves per a l'habilitació professional per a l'exercici de la traducció i la interpretació jurades.
Modificacions que s'hi estableixen
Finalitat i usos previstos: Seguiment i control de les inscripcions, organització i administració de les proves. Manteniment de l'historial de les inscripcions i qualificacions.
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei de Recursos Lingüístics
Secretaria de Política Lingüística
Mallorca, 272
08037 Barcelona
Nom del fitxer: Fitxer de persones inscrites al Registre de traductors o traductores i intèrprets jurats
Modificacions que s'hi estableixen
Finalitat i usos previstos: gestió del Registre professional de traductors o traductores i intèrprets jurats.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'afegeixen les següents dades respecte de l'habilitació professional: número de registre, Data d'alta al Registre, Tipus d'alta al Registre (d'ofici o per mitjà de sol·licitud), titulació.
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei de Recursos Lingüístics
Secretaria de Política Lingüística
Mallorca, 272
08037 Barcelona
Nom del fitxer: Fitxer de persones que col·laboren en l'administració de les proves de la Junta Permanent de Català i del certificat internacional de català.
Modificacions que s'hi estableixen
Nom del fitxer: Fitxer de persones que col·laboren en l'administració de les proves de la Secretaria de Política Lingüística.
Finalitat i usos previstos: gestió de les dades personals dels assessors o assessores dels tribunals qualificadors i de les dades de les col·laboracions en l'administració de les proves. Gestió i tramitació de les retribucions. Registre i manteniment de l'historial de col·laboracions de cada assessor o assessora.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: assessors o assessores dels tribunals qualificadors de les proves de català.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'hi afegeixen les següents dades. Dades de col·laboració: Certificat: prova a la qual la persona interessada actua com a assessor del tribunal qualificador. Localitat d'examen: localitat on la persona interessada actua com a assessora. Referència de la convocatòria (any i període de proves). Data de la prova. Dades econòmiques de la col·laboració: nombre d'hores, nombre de proves corregides, imports.
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Servei de Recursos Lingüístics
Secretaria de Política Lingüística
Mallorca, 272
08037 Barcelona
Nom del fitxer: Fitxer de persones usuàries Termcat. Centre de Terminologia.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria de Política Lingüística.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Termcat. Centre de Terminologia
Diputació, 119-121
08015 Barcelona
Secretaria General de l'Esport
Els fitxers exposats a continuació, a banda de contenir alguna modificació de les qüestions que els defineixen, deixen de ser gestionats pel Departament de Cultura i passen a ser gestionats pel Departament de la Presidència en virtut del Decret 193/2004, de 20 de febrer, de segona modificació del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació, i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Nom del fitxer: Aplicació adreces postals (directori de trameses).
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Gestió i Recursos Humans
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Nom del fitxer: Base de dades d'entitats i activitats esportives
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General d'Activitats i Infraestructures
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Nom del fitxer: Centres de medicina de l'esport.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea d'Esport i Salut. Consell Català de l'Esport
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Nom del fitxer: Escola Catalana de l'Esport.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Àrea de Formació
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Nom del fitxer: Pla de tecnificació esportiva de Catalunya.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General d'Activitats i Infrastructures
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Nom del fitxer: Expedients de subvenció a activitats esportives.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General d'Activitats i Infraestructures
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Nom del fitxer: Expedients de subvenció a equipaments esportius.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de l'Esport.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General d'Activitats i Infraestructures
Secretaria General de l'Esport
Av. dels Països Catalans, 12
08950 Esplugues de Llobregat
Centre d'Alt Rendiment Esportiu
Fitxers:
Nom del fitxer: Base de dades d'esportistes.
Nom del fitxer: Comptabilitat CAR.
Nom del fitxer: GESIN-88. Gestió de nòmines.
Modificacions que s'hi estableixen: se n'ha modificat l'enquadrament orgànic, han deixat de ser gestionats pel Departament de Cultura i han passat a ser-ho pel Departament de la Presidència, en virtut del Decret 193/2004, de 20 de febrer, de segona modificació del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació, i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Institut Nacional d'Educació Física de Catalunya
Nom del fitxer: Gestió d'expedients acadèmics de l'INEFC.
Modificacions que s'hi estableixen
Cessions de dades: a la Universitat de Barcelona i a la Universitat de Lleida, ja que l'INEFC és un centre adscrit a aquestes.
Se n'ha modificat l'enquadrament orgànic, ha deixat de ser gestionat pel Departament de Cultura, i ha passat a ser-ho pel Departament de la Presidència, en virtut del Decret 193/2004, de 20 de febrer, de segona modificació del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació, i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Secretaria General de la Joventut
Nom del fitxer: Directori de trameses.
Modificacions que s'hi estableixen
Responsable del fitxer: Secretaria General de Joventut.
Òrgan davant del qual es poden exercir els drets d'oposició, accés, rectificació i cancel·lació:
Subdirecció General de Joventut
Secretaria General de Joventut
Calàbria, 147
08015 Barcelona
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Se n'ha modificat l'enquadrament orgànic, ha deixat de ser gestionat pel Departament de Cultura, i ha passat a ser-ho pel Departament de la Presidència, en virtut del Decret 193/2004, de 20 de febrer, de segona modificació del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació, i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Nom del fitxer: Recull de dades d'entitats que admeten el Carnet Jove.
Modificacions que s'hi estableixen
Nom del fitxer: col·laboradors dels productes Carnet Jove i Carnet +25.
Finalitat i usos previstos: manteniment dels avantatges que ofereixen les entitats jurídiques i persones físiques (col·laboradors) als titulars dels productes Carnet Jove i Carnet +25. Comunicació amb els col·laboradors del Carnet Jove i Carnet +25.
Procediment de recollida de dades: directament, a través de la persona interessada i amb formulari.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms de les persones físiques responsables de l'establiment on es presten avantatges pels productes Carnet Jove i Carnet +25, adreça, telèfon, correu electrònic.
Cessions de dades: Turisme Juvenil de Catalunya, SA, atès que és l'encarregada de tractar les dades.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Modifica el seu enquadrament administratiu orgànic i torna a ser gestionat pel Departament de la Presidència, en virtut del Decret 193/2004, de 20 de febrer, de segona modificació del Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació, i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions de la Generalitat de Catalunya (EADOP)
Nom del fitxer: Directori de trameses.
Modificacions que s'hi estableixen
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Fitxer de facturació a clientela
Modificacions que s'hi estableixen
Finalitat i usos previstos: recollir dades de la clientela de les llibreries de la Generalitat de Catalunya a fi de gestionar les facturacions i trametre per correu els llibres sol·licitats per aquesta via.
1. Tramesa de les factures dels llibres comprats.
2. Tramesa dels llibres demanats i correu comercial generat per la comanda.
3. Mailing de novetats.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: nom i cognoms, NIF del client o clienta, número de factura, adreça, codi de client o de clienta.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Institut Català de les Dones
Modifica el nom de la unitat orgànica pel d'Institut Català de les Dones, en virtut de la Llei 11/2005 de 7 de juliol, de modificació i derogació parcial de diverses lleis relatives a entitats públiques i privades en matèria de personal.
Nom del fitxer: Directori de trameses.
Modificacions que s'hi estableixen
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'afegeixen les següents dades: població, telèfon, fax, correu electrònic, web.
Responsable del fitxer: Institut Català de les Dones.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Comissionat per a Universitats i Recerca
Fitxers:
Nom del fitxer: Base de dades de preinscripció universitària (PIN).
Nom del fitxer: Fitxer d'alumnes participants a la convocatòria extraordinària d'ajuts als estudiants universitaris 1994.
Nom del fitxer: Fitxer de professorat interessat a participar a les proves de accés (D610).
Nom del fitxer: Sistema d'informació de beques i ajuts.
Nom del fitxer: Base de dades de docència i recerca universitària.
Nom del fitxer: Fitxer de becaris.
Modificacions que s'hi estableixen
Modifiquen el seu enquadrament administratiu orgànic, deixen de ser gestionats pel Departament de la Presidència, i passen a ser-ho pel Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació, en virtut del Decret 123/2000, de 3 d'abril, pel qual es crea el Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació.
Institut d'Estudis Autonòmics
Fitxers:
Nom del fitxer: Col·laboradors de l'Institut d'Estudis Autonòmics.
Nom del fitxer: Directori de trameses.
Modificacions que s'hi estableixen
Modifiquen el seu enquadrament administratiu orgànic, deixen de ser gestionats pel Departament de la Presidència, i passen a ser-ho pel Departament de Relacions Institucionals i Participació en virtut del Decret 2/2004, de 7 de gener, d'estructuració del Departament de Relacions Institucionals i Participació.
Institut Català de la Mediterrània d'Estudis i Cooperació
Modifica el nom de la unitat orgànica pel d'Institut Europeu de la Mediterrània.
Nom del fitxer: Directori de trameses.
Modifica el seu enquadrament administratiu orgànic, deixa de ser gestionat pel Departament de la Presidència i passa a ser-ho per l'Institut Europeu de la Mediterrània, en virtut del Decret 116/2002, de 16 d'abril, pel qual es dissol l'Institut Català de la Mediterrània d'Estudis i Cooperació.
Annex 3
Fitxers amb dades de caràcter personal que dóna de baixa el Departament de la Presidència
Secretaria General de la Presidència
Els fitxers Arxiu de destinataris i Base de dades del recull de premsa que es van crear mitjançant el Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queden suprimits perquè s'han deixat de fer servir i es procedeix a esborrar-ne tots els registres i a eliminar-los.
Direcció de Serveis
El fitxer Base de dades del registre d'entrada i sortida de documents que es va crear pel Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queda suprimit perquè s'utilitza una aplicació corporativa de què és responsable la Direcció General d'Atenció Ciutadana, de la qual en passen a formar part. El fitxer corresponent, anomenat Registre d'entrada i sortida de documents, es crea a través de la present disposició general.
El fitxer Seguiment i control de subvencions, que va ser creat pel Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queda suprimit perquè s'ha deixat de fer servir i es procedeix a esborrar-ne tots els registres i a eliminar-lo.
El fitxer Gestió de subvencions, que va ser creat pel Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, i modificat pel Decret 223/1998, de 30 de juliol, pel qual s'actualitzen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, es dóna de baixa del Registre de protecció de dades de Catalunya atès que ha deixat de contenir dades de caràcter personal, que han estat eliminades.
Direcció General de Difusió Corporativa
El fitxer Base de dades Sistema d'Atenció al Ciutadà (SAC), que es va crear a través del Decret 223/1998, de 30 de juliol, pel qual s'actualitzen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queda suprimit, s'esborren les dades de caràcter personal i les dades públiques i publicades es poden consultar al portal www.gencat.net.
Secretaria de Política Lingüística
El fitxer de persones inscrites a les proves del certificat internacional de català, que es va crear mitjançant el Decret 149/2000, de 3 d'abril, pel qual s'actualitzen els fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Cultura, queda suprimit i es procedeix a eliminar i esborrar part dels seus registres i la resta s'integren en el fitxer de nova creació anomenat Persones inscrites al Registre de certificats de coneixements de català de la Secretaria de Política Lingüística.
Secretaria General de l'Esport
Els fitxers Activitats d'hivern, Centres d'esport d'iniciació multimèdia, Estades esportives d'estiu (ESTADA), que van ser creats pel Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència i, posteriorment els va mantenir el Departament de Cultura mitjançant la seva declaració en el Decret 149/2000, de 3 d'abril, pel qual s'actualitzen els fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Cultura, queden suprimits i es procedeix a esborrar-ne tots els seus registres i a eliminar-lo.
Secretaria General de Joventut
Els fitxers Xarxa d'albergs, Camps de treball, Mostres, Proveïdors de l'Institut Català de Serveis a la Joventut i Cens d'entitats juvenils i gestió de subvencions, que van ser creats mitjançant el Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queden suprimits i es procedeix a esborrar-ne tots els seus registres i a eliminar-los.
Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions de la Generalitat de Catalunya (EADOP)
El fitxer Arxiu unificat de destinataris, que va ser creat mitjançant el Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queda suprimit i es procedeix a esborrar-ne tots els seus registres i a eliminar-lo.
El Fitxer de venda per correu que va ser creat pel Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queda suprimit i les dades i registres que conté passen a incrementar el contingut del fitxer Facturació de clients, fitxer modificat per aquesta Ordre.
Institut Català de les Dones
El fitxer Directori de trameses de la Comissió Interdepartamental per a la Igualtat d'Oportunitats per a les dones, que es va crear mitjançant el Decret 303/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de la Presidència, queda suprimit i les dades i registres que conté passen a incrementar el contingut del fitxer Directori de trameses, objecte de modificació mitjançant la present Ordre.
(06.314.005)