 |
| Condicions per sol·licitar exposicicions itinerants |
|
 |
|
Fitxa tècnica i condicions de préstec de les exposicions itinerants de l'Institut Català de les Dones. Us recomanem que ho consulteu abans de sol·licitar una exposició.
|
 | Característiques tècniques i espai necessari |
Les exposicions consten de diversos plafons numerats, que oscil·len entre 7 i 16 panells en funció de l'exposició seleccionada. Cada plafó fa entre 0,80 i 0,85m. d'amplada i entre 2 m i 2,10 d'alçada. Es tracta de panells de fàcil muntatge que no precisen de cap eina i que es col·loquen a terra.
Les exposicions ocupen un espai aproximat de 18 metres lineals, i per a la seva instal·lació és recomana disposar, com a mínim, de 60 a 70 m2.
|
|
|
Qui pot sol·licitar les exposicions |
|
Les exposicions es faciliten a totes les associacions de dones, ens locals, biblioteques, centres educatius i altres entitats i institucions que ho sol·licitin, sempre i quan la utilització de l'exposició sigui sense ànim de lucre.
|
| Exposicions disponibles |
|
La disponibilitat de les exposicions depèn del nombre de sol·licituds rebudes i del nombre de jocs de cada títol. La majoria tenen també material divulgatiu de suport.
|
|
| Local i seguretat |
|
L'entitat sol·licitant ha de disposar de l'espai adequat per al muntatge de l'exposició i de condicions suficients de seguretat, i es responsabilitza de la seva seguretat i integritat durant tot el temps de permanència.
|
| Transport, muntatge i desmuntatge |
|
Les despeses de transport, i muntatge i desmuntatge de l'exposició són a càrrec de l'Institut Català de les Dones.
L'Institut Català de les Dones s'ocupa del transport del material i, en cada cas, s'acorda amb la entitat sol·licitant el dia i hora del muntatge i desmuntatge de l'exposició. El muntatge i desmuntatge s'ha de preveure sempre en dia laborable i amb un marge per rebre el material i muntar-lo o desmuntar-lo en una franja horària de matí o tarda.
En casos determinats i degudament justificats, com ara fires locals o comarcals on el muntatge dels diferents estands estigui determinat per un horari que l'organització de l'acte estableixi, es valorarà la possibilitat de donar aquest servei.
|
| Difusió de l'exposició |
|
L'entitat sol·licitant és la responsable de difondre l'exposició en el seu àmbit d'actuació, assenyalant sempre la col·laboració de l'Institut Català de les Dones.
Per part de l'Institut Català de les Dones, s'informarà a l'agenda del web del nom de la entitat que organitza l'exposició, la data, l'horari i el lloc on estarà exposada al públic. Per aquest motiu és molt important omplir en el full de sol·licitud, amb claredat i exactitud, aquests conceptes.
|
| Material divulgatiu |
|
Hi ha exposicions que disposen de material divulgatiu complementari. Els díptics que acompanyen les exposicions s'han de demanar a través del mateix full de sol·licitud i es lliuren en el mateix moment que es fa la instal·lació. En funció de les expectatives de públic es preveu un subministrament de 50 a 150 díptics per a cada exposició realitzada.
|
| Concessió de l'exposició |
|
La concessió del préstec de l'exposició es fa per rigorós ordre de recepció del full de sol·licitud. En cas que tots els jocs de l'exposició sol·licitada es trobin en préstec s'oferirà a l'entitat sol·licitant la possibilitat de canviar les dates o de canviar d'exposició.
|
| Terminis |
|
El període de temps mínim de préstec és de 5 dies, per tal de garantir una exposició mínima al públic. El període màxim són 30 dies, per tal de facilitar la itinerància de les exposicions. En casos justificats es poden valorar excepcions.
|
| Resultats |
|
S'ha fer arribar a l'Institut Català de les Dones una fitxa de valoració sobre els resultats de l'exposició, indicant el nombre aproximat de visitants i si se n'han derivat activitats relacionades amb el tema de l'exposició.
|
| Incidències |
|
Cal informar a les persones que facin la recollida de qualsevol incident en els mecanismes de les estructures o desperfectes que s'hagin originat en el decurs de l'exposició.
|
| Més informació |
|
