Aquest article
explica quina és la metodologia i els dispositius que la policia dels EUA
fa servir en la preparació, la seguretat i el control davant de quasevol
esdevenient important en el qual hi ha previst que treballi un gran volum
de persones, tant d’agents com de participants.
En aquest
article es fan evidents les diferències que hi ha en l’organització de
dispositius de la policia dels EUA amb uns sistemes poc aplicables a la
nostra policia, però que és certament interessant, almenys, conèixer com
funcionen.
El disseny d'un
pla de seguretat en casos de grans esdeveniments és una de les tasques més
engrescadores que pot afrontar un comandament. La seguretat en aquesta
mena d'esdeveniments implica la participació i aportació de recursos per
part d'agències federals, i d'altres moltes entitats dins de l'àmbit
d'aplicació de la llei. Cada una d'aquestes agències té les seves pròpies
competències, jurisdicció, autoritat legal, sistema, directrius i les
seves polítiques operatives i procediments. Els responsables de la
seguretat han de treballar amb totes aquestes entitats i, amb la seva
cooperació i ajut, coordinar un dispositiu general de seguretat per a
l'esdeveniment en qüestió.
Un esdeveniment
d'aquestes característiques va tenir lloc fa uns anys quan durant nou dies
la ciutat de New Haven, Connectica, va ser l'amfitriona dels Jocs
Paralímpics. Per a la celebració d'aquests jocs es va necessitar la
col·laboració de més de sis municipis, hi van participar més de 7.000
atletes d'arreu del món, i va atreure centenars de milers
d'espectadors.
L'ESDEVENIMENT
Els actes
esportius als Jocs Paralímpics es van fer a diferents llocs de l'àrea de
New Haven, incloent la Universitat de Yale, la Universitat Estatal del Sud
de Connectica, la Universitat de New Haven i la Universitat Albertus
Magnus. Altres llocs on es van fer competicions es trobaven als municipis
de New London, Old Lyme i West Haven. Els Jocs es van destacar per
nombroses activitats i exhibicions especials, entre les quals hi havia un
festival marítim, un parc temàtic, desfilades i l'espectacle de focs
d'artifici amb motiu de la celebració del 4 de juliol. Les cerimònies
d'inauguració i de clausura van comptar amb la presència de diversos
personatges populars i l'assistència del president i de la primera dama.
En el transcurs dels jocs, es va arribar als 650.000
espectadors.
El comitè
organitzador dels Jocs es va encarregar de la direcció dels Jocs
Paralímpics. El comitè va haver de gestionar més de 100 comissions, les
quals alhora estaven formades per més de 30.000 voluntaris. El comitè de
seguretat, el composaven 130 civils i personal de 35 agències diferents.
Comptava amb representats del govern federal, estatal i local, així com de
diverses agències i departaments de policia, de serveis de seguretat
privada, de l'Oficina del Fiscal dels Estats Units i de l'Oficina del
Fiscal de l'Estat pel partit judicial de New Haven, entre
d'altres.
LA
PLANIFICACIÓ
Objectius:
Els responsables
de la seguretat han de disposar de temps suficient per planificar
esdeveniments complexos d'aquesta envergadura donat que la planificació és
la primera passa i la base sobre la qual s'haurà de treballar. La
planificació del dispositiu de seguretat pels Jocs Paralímpics va començar
dos anys abans de la cerimònia d'inauguració. Aquesta planificació
implicava l'estudi de l'esdeveniment pròpiament dit, la definició
d'objectius, i determinar la millor manera d'assolir aquests
objectius.
Quan es dissenya
un dispositiu de seguretat per a un esdeveniment important, prèviament
s'han d'establir un seguit d'objectius i donar-los a conèixer de forma
clara a tot el personal que hi participa. Els responsables de la seguretat
han de familiaritzar-se primer amb els objectius del comitè organitzador
de l'esdeveniment, així com amb els de les comissions de suport, ja que
aquests influiran sobre el posterior pla de seguretat. Com en qualsevol
organització, els objectius de tots els que la componen han de coincidir.
Als Jocs Paralímpics, algunes de les premisses que es van establir
són:
. Encara que
al lloc hi hagi una gran presència policial i d'agents de seguretat,
l'esdeveniment ha de ser de caràcter públic.
. Fins i tot
en les hores punta i en actes importants cal mantenir obertes totes
les autopistes interestatals.
. La
informació estratègica ha de ser el més completa possible i ha de ser
tramesa d'immediat.
. Tots els
agents haurien de disposar d'un manual que tracti diverses qüestions
referents a la seguretat.
Els responsables
de la seguretat han d'estar en contacte amb els responsables de
l'esdeveniment i amb altres caps de comitè per tal de garantir que els
objectius del dispositiu de seguretat no entren en conflicte amb els
d'altres unitats. D'aquesta manera, es poden resoldre problemes abans que
es produeixin. Per exemple, durant la planificació dels Jocs Paralímpics
es van preveure dificultats amb les zones d'aparcament i el transport dels
espectadors donat que molts llocs no disposaven de suficient espai. El
comitè de seguretat va col·laborar amb la comissió encarregada del
transport, i va adreçar un seguit de qüestions, entre les quals s'incloïen
la seguretat de les zones d'aparcament i el control del trànsit. Un altre
aspecte que es va haver de plantejar va ser la forma de transport més
segura per portar grans quantitats de persones amunt i avall, moltes de
les quals no entenien l'anglès.
La resolució
d'aquesta mena de qüestions normalment comporta l'assistència a moltes
reunions, la qual cosa pot exhaurir el temps de què disposen els caps de
seguretat. Aquestes qüestions requereixen una supervisió constant perquè
els objectius de les diverses unitats acostumen a canviar, especialment al
començament del procés de planificació, i els responsables de la seguretat
han de poder adaptar-se a aquests canvis. Encara que haurien d'assistir a
tantes reunions del comitè com els sigui possible, i malgrat que la
continuïtat i la presa de decisions centralitzada resulta de gran ajut en
aquesta fase, s'haurien d'implicar altres persones amb diferents
coneixements tècnics en la planificació de dispositius de
seguretat.
El comitè
responsable de la seguretat:
En les reunions
del comitè responsable de la seguretat, els caps han de tenir presents
diverses qüestions de gran importància. Tots els membres d'aquest comitè
deuen lleialtat en primera instància als seus propis departaments i
organismes, així doncs es pot donar el cas que, alhora que es dóna suport
als objectius del comitè, s'interposin els objectius individuals de
l'organisme a què pertanyen. Per tant, els caps de seguretat han de
reemfatitzar els objectius del comitè i la contribució per part de cada
agència involucrada, afavorint la cooperació i el
compromís.
Els caps de
seguretat haurien de conèixer els recursos i el funcionament de les
agències que hi participen, considerant experiències anteriors amb aquests
organismes, o bé parlant amb altres que hi hagin treballat directament.
Aquestes dades contribuiran a entendre millor com pot interactuar cada
agència amb la resta. Per exemple, els departaments amb experiència en
serveis policials comunitaris que han treballat amb diferents grups de
població segurament poden treballar junts sense problemes, i poden
resultar especialment indicats per a tasques específiques. De la mateixa
manera, les agències tecnològicament més avançades i més habituades a l'ús
de mitjans informàtics poden fer-se càrrec de les tasques més tècniques.
En aquest aspecte, poden existir limitacions de caràcter jurisdiccional,
però si hi ha una certa flexibilitat, el fet de conèixer els recursos i el
funcionament d'un organisme pot ser de gran utilitat per determinar el seu
paper dins del dispositiu i amb quina altra agència pot treballar
millor.
Des del comitè
de seguretat, s'ha d'establir sobre qui recau el poder de decisió, en
especial quines persones tindran l'autoritat última i la competència en
qüestions particulars de seguretat o en cas d'incidents inesperats, els
quals poden anar des d'una catàstrofe natural fins a una amenaça de bomba.
El responsable de prendre la decisió final pot variar en funció de la
situació, però aquesta responsabilitat segurament recaurà sobre els
representants del comitè organitzador de l'esdeveniment, el cap de
seguretat o el cap d'una de les agències que hi participen i, en alguns
casos, pot dependre de l'acord entre tots tres. En els Jocs Paralímpics,
per exemple, el Cos de Guardacostes va assumir la responsabilitat dels
incidents que van tenir lloc a Long Island Sound, i el Servei Secret es va
fer càrrec de totes les qüestions referents als dignataris. Un cop
s'estableix qui són els que han de prendre les decisions clau, els
responsables de la seguretat han de procurar aconseguir el seu suport i
promoure la seva participació en el desenvolupament i posterior execució
del pla de seguretat.
Per acabar, la
dinàmica de grup pot tenir un efecte important sobre els caps de seguretat
i limitar la seva capacitat de decisió. Tots aquells que treballen en la
seguretat tenen sistemes de treball i perspectives diferents, així com
coneixements tècnics en àrees diverses. Aquest fet hauria de facilitar
l'execució de solucions ja que més gent participa en la resolució de
problemes. Malgrat això, de vegades, un grup reduït de persones amb una
personalitat agressiva pot arribar a dominar la resta del grup i, per
tant, minvar la seva efectivitat. Alguns membres del grup poden estar
habituats a certs temes específics, i rebutjar qualsevol acció que sembli
contrària al seus punts de vista. Altres poden caure en l'apatia donat que
un dispositiu de seguretat per a un gran esdeveniment és, en el fons, una
tasca temporal que no tindrà continuïtat tan bon punt s'acabi
l'esdeveniment en qüestió. Per una altra banda, es pot donar un altre
tipus de dinàmica de grup si els membres que hi pertanyen perden la seva
capacitat per avaluar les situacions d'una forma crítica a causa de la
necessitat d'arribar a un consens. Aquesta dinàmica, anomenada "pensament
de grup", pot derivar en mancances a l'hora de prendre
decisions.
Altres
consideracions:
Després
d'establir els objectius, el comitè responsable de la seguretat hauria de
confeccionar una llista i proposar diferents opcions per assolir-los. En
quines premisses es basa cada opció? Quina és la veritable qüestió que
s'ha de plantejar? L'opció escollida donarà resposta a aquesta qüestió? Es
pot portar a terme aquesta opció amb èxit? A mesura que es vagin aclarint
aquests interrogants, s'arribarà a determinar quina és la millor opció per
a cada un dels objectius de seguretat, de manera que es podrà desenvolupar
una línia d'acció.
La preparació
del manual de seguretat és un exemple d'aquest procés. El comitè de
seguretat va estudiar una sèrie d'alternatives considerant la millor
manera de plantejar informació clau diversa de l'esdeveniment, quina
informació incloure i com imprimir i distribuir l'opuscle de forma
adequada.
Durant la fase
de planificació, s'han d'identificar i avaluar els factors que poden
afavorir o dificultar els seus objectius. En els Jocs Paralímpics, l'ajut
més important a l'hora de plantejar i portar a terme un pla, va ser el
gran sentit de cooperació i nivell de compromís per part de les diferents
organitzacions policials que hi intervenien. Malgrat això, altres factors,
com ara l'existència de conflictes laborals en un departament o importants
restriccions de pressupost, poden repercutir sobre el nivell de compromís
dels efectius i altres recursos, de forma que no es pugui assolir
l'objectiu.
Els responsables
de la seguretat necessitaran conèixer els requeriments legals en cas
d'agents que pertanyen a una jurisdicció per tal que puguin entrar en una
jurisdicció diferent i actuar en operacions policials. Donat que aquests
aspectes no estan sota el seu control, s'han d'identificar amb previsió i
tenir la informació pertinent abans no es faci necessari prendre cap tipus
de mesura.
També
necessitaran informació sobre qüestions de caràcter cultural i logístic,
tals com conflictes que poden existir entre els participants, estimacions
d'assistència a l'acte o problemes de trànsit. Mitjançant una xarxa de
recursos es pot rebre i comunicar aquesta informació a altres comissions.
Per exemple, als Jocs Paralímpics, el Ministeri d'Afers Exteriors es va
encarregar de la informació internacional i el comitè Organitzador dels
Jocs es va fer càrrec de les estimacions
d'assistència.
ASPECTES
ORGANITZATIUS
L'organització
consisteix a establir els mètodes adequats d'ús de tots els recursos de
què es disposa. Els caps utilitzen l'organització per establir les
relacions entre els recursos i definir l'ús que se'n farà. A mesura que es
va desenvolupant el pla de seguretat i creix el nombre d'agències
implicades, s'hauria de crear una estructura organitzativa més formal per
tal de poder establir les funcions globals de seguretat i les
responsabilitats de cada agència. Un organigrama pot ser de gran ajut per
plasmar de forma clara com s'interrelacionen les diferents tasques i les
agències, i com les accions individuals contribueixen en el conjunt del
dispositiu de seguretat.
Els responsables
de la seguretat han d'afavorir la coordinació entre les agències
implicades per tal que les accions de tots els departaments independents
estiguin suficientment integrades. Amb tantes agències que hi participen,
cada una d'elles amb les seves pròpies cadenes de comandament, difícilment
es fa factible que els membres dels altres departaments s'integrin en una
jerarquia de gestió tradicional o en la cadena de comandament d'una altra
organització. Fins i tot, si hi ha temps suficient per crear normes
formals i procediments, seria contraproduent ja que, per davant de tot,
els membres de cada agència han de seguir les normes de la seva pròpia
organització.
Sembla ser que
el fet de reforçar les relacions laterals potencia la coordinació en
aquest tipus d'esdeveniments. Les relacions laterals se salten la cadena
de comandament i permeten l'intercanvi d'informació a títol individual i
allà on fa falta. La mateixa existència del comitè responsable de la
seguretat promou les relacions laterals perquè, per definició, el comitè
està format per membres que pertanyen a diferents organitzacions que
canalitzen els seus esforços cap a un mateix objectiu. La comunicació
directa entre les persones que es troben físicament davant del problema
evita confusions i duplicitat d'esforços, a més de reforçar el pla d'acció
escollit.
RECURSOS
Una altra
qüestió que afecta la seguretat és la disponibilitat de recursos. Caldrà
valorar, doncs, el nombre d'agents que faran falta en funció del nombre
d'agents disponibles en les diferents agències. En aquesta estimació,
també s'ha de tenir en compte el nombre de dies i d'hores diàries que cada
agent haurà de treballar, així com el cansament físic que poden patir en
casos d'actes de llarga duració.
Si el nombre
d'efectius disponible no és suficient en funció de les expectatives,
caldrà aleshores buscar en altres organismes, tot considerant els
requisits legals per tal de rebre suport dels departaments d'àmbit
municipal. Les agències policials que hi ha a la zona centre del sud de
Connectica tenen un acord de col·laboració que soluciona els aspectes
legals i financers a l'hora de proporcionar o sol·licitar efectius. Donat
que aquests acords formals no existeixen a tot arreu, caldrà plantejar
aquestes qüestions almenys un any abans de l'esdeveniment.
A mesura que es
va treballant en la planificació d'un esdeveniment multijurisdiccional,
caldrà sol·licitar suport d'agències que pertanyen a jurisdiccions
diferents, com ara l'FBI, el Servei Secret, el Ministeri de Defensa i el
Cos de Guardacostes. Potser també caldrà contactar amb agències estatals
com la Policia Estatal, la Guàrdia Nacional i el Departament de Protecció
Mediambiental. Així mateix, s'hauria de contactar amb aquelles agències
que tenen les competències en el control dels sistemes de transport, entre
les quals es troben l'Administració Federal d'Aviació i els departaments
de control de les vies fèrries. Els departaments policials encarregats de
la seguretat a les universitats poden ser de gran utilitat, especialment
pel que fa a les qüestions derivades de l'allotjament dels atletes. Per
una altra banda, els serveis d'organitzacions privades i voluntàries
dedicades a la seguretat poden ser de gran valor.
Els agents i les
unitats amb coneixements tècnics poden ser de vital importància. Dins
d'aquestes unitats, es poden incloure el servei de desactivació
d'artefactes explosius, suport aeri, suport naval, unitats de serveis
d'emergència, unitats canines i unitats de policia muntada. Així mateix,
es farà necessari tot un seguit d'equipament especialitzat, ordinadors i
suport de gestió. El gabinet jurídic de la policia o representants de la
fiscalia poden aportar els seus coneixements sobre aspectes legals. Els
caps de seguretat haurien d'establir canals de comunicació entre el Servei
Nacional de Meteorologia o l'Administració Federal de Servei de Gestió
d'Emergències i el personal del dispositiu de seguretat per tal que
aquests tinguin informació sobre les condicions meteorològiques. En els
Jocs Paralímpics, el Ministeri d'Afers Exteriors va facilitar informació
protocol·lària i sobre la immunitat diplomàtica, mentre que el Departament
d'Immigració va donar directrius per a casos de deserció o sol·licitud
d'asil polític.
Per últim,
establir la disponibilitat de recursos implica quelcom més que determinar
els efectius i les organitzacions col·laboradores. Els caps de seguretat
han de garantir la disponibilitat de l'equip necessari per a les tasques
assignades, la qual cosa inclou cotxes, furgons, motos, balises, cons i
armilles reflectores. Cal confirmar la disponibilitat d'allotjament
adequat i material d'oficina, i fer els preparatius per als àpats i altres
subministraments a fi de poder satisfer les necessitats del personal
assignat.
També s'haurà de
fer una valoració dels recursos als diferents llocs on es faran els actes.
Els llocs més crítics són aquells on es fan actes llargs, o bé poc usuals,
així com els escenaris on hi ha presència de dignataris. L'equip que forma
el comitè responsable de la seguretat ha de visitar diferents vegades tots
aquests llocs per tal d'establir la disposició de les diferents zones, la
situació de les passarel·les i accessos per als vianants, del
subministrament d'electricitat i aigua, i de l'enllumenat i la distribució
de tanques. El comitè responsable de la seguretat hauria de treballar amb
altres comissions per garantir que cada un d'aquests llocs compleixi les
condicions necessàries per al dispositiu de seguretat.
EL CENTRE
D'OPERACIONS DEL DISPOSITIU DE SEGURETAT
Una de les
decisions clau en un esdeveniment multijurisdiccional que ha de prendre el
comitè responsable de la seguretat és establir el centre d'operacions del
dispositiu de seguretat i escollir el lloc i les persones que el formaran.
El centre aglutina totes les agències que hi participen amb la finalitat
de facilitar l'intercanvi d'informació i la coordinació. Aquesta
centralització evita que les agències funcionin de forma massa independent
i preguin les seves pròpies decisions operatives.
En els Jocs
Paralímpics, mentre es feien actes, al centre d'operacions treballava un
total de 12 persones, entre les quals hi havia personal de diferents
departaments municipals de policia, de la Policia Estatal de Connectica,
del Cos de Guardacostes, dels oficials de control aeri, de la policia del
campus i de la fiscalia. Diversos operadors s'encarregaven del telèfon i
de les transmissions per ràdio, i d'altres de l'actualització diària de
les dades. Encara que quan no es feia cap acte hi havia menys personal
treballant-hi, el centre restava obert les 24 hores del
dia.
El centre
d'operacions del dispositiu de seguretat hauria de situar-se en el mateix
edifici on es troba el comitè responsable de tot l'esdeveniment ja que
això permet una comunicació més fluïda entre els caps de seguretat i els
organitzadors, en especial en els moments de crisi. Tot i així, és vital
que només els agents de policia i aquells que tinguin una acreditació
puguin accedir-hi.
Aquest centre
atendrà algunes de les qüestions logístiques típiques dels departaments de
policia, com ara les acreditacions, l'espai i l'equipament. Les
instal·lacions han de tenir un sistema de control d'accés. Als Jocs
Paralímpics, els sheriffs de Connectica comprovaven les acreditacions a
l'entrada principal i controlaven l'accés. És essencial disposar de
suficient espai, mobiliari i equip de comunicació -telèfon, ràdio,
ordinadors i fax.
El comitè de
seguretat s'hauria d'encarregar del fer les gestions oportunes per
garantir que es cobreixen les necessitats del personal, com són el menjar
i l'allotjament. Caldrà anar fent reunions sobre la marxa i que la
informació estigui actualitzada perquè els efectius que participen al
dispositiu de seguretat puguin afrontar possibles accions civils de risc i
confeccionar el posterior informe de l'actuació.
LES
COMUNICACIONS
Les
comunicacions representen un dels pilars bàsics per a la coordinació en
una operació multijurisdiccional. Ja durant la planificació, els caps de
seguretat han de fer una valoració de l'equipament per a les comunicacions
per ràdio per garantir tant les comunicacions derivades del mateix
esdeveniment, com les comunicacions de les operacions policials habituals.
Si hi ha un segon canal, fóra interessant que també se'n pogués disposar.
Durant els Jocs Paralímpics, es va fer servir molt un canal policial
regional i s'utilitzava en aquells actes on treballaven organitzacions
diferents alhora. Si els recursos en aquest sentit no s'adeqüen a les
necessitats, els caps de seguretat seran els responsables de fer les
sol·licituds pertinents per demanar més equipament i freqüències al govern
federal, en especial al Departament de Defensa. Aquestes sol·licituds
s'han de trametre entre sis i vuit mesos abans de
l'esdeveniment.
Els canals poden
saturar-se en moments de molta activitat. Per evitar això, els agents han
de seguir estrictament els procediments establerts per a les comunicacions
per ràdio i no trepitjar els missatges dels altres. Ara bé, si hi ha risc
que aquesta sobrecàrrega en el canal de treball es perllongui, caldrà fer
les passes necessàries per aconseguir altres canals i designar a cada
canal un nombre limitat d'agents.
Al llarg de la
planificació, des del comitè de seguretat s'hauran de supervisar de forma
periòdica els llocs per comprovar que s'hi han instal·lat suficients
telèfons, i anar fent els canvis pertinents. Cada agència necessitarà
telèfons i, a més, se n'hauran de posar a les sales de conferències i a
les sales de crisi. El calendari establert per a la instal·lació
telefònica ha de permetre que es distribueixin tots els números de telèfon
entre el personal amb antelació suficient.
També caldrà
obtenir i instal·lar el fax i les línies necessàries. Als Jocs
Paralímpics, el fax va resultar molt útil a l'hora d'enviar previsions,
tal com la previsió meteorològica o apunts informatius, així com dades
sobre incidents i situacions específiques. Per evitar endarreriments en la
tramesa d'informació i sobrecàrregues a les línies, s'haurà de fer una
previsió del nombre d'aparells de fax que faran falta.
A tot el
personal implicat en el dispositiu de seguretat se li haurà de
proporcionar pockets i telèfons cel·lulars, els quals però s'han de fer
servir amb discreció quan es mantenen converses confidencials. Per una
altra banda, cal tenir cura que el seu ús no saturi les comunicacions. Si
a causa de la magnitud de l'esdeveniment es preveuen problemes d'aquesta
mena, podria considerar-se la possibilitat de dedicar un satèl·lit per a
les comunicacions telefòniques.
INFORMACIÓ
El Grup Integrat
d'Anàlisis d'Amenaces (ITAG) es va encarregar de recollir i avaluar la
informació estratègica per als Jocs Paralímpics. Encara que els seus
agents participaven al comitè de seguretat, l'ITAG va funcionar de forma
força autònoma. L'ITAG va recopilar, analitzar i transmetre informació
sobre terrorisme, desordres públics i criminalitat que pogués posar en
perill la seguretat o la integritat dels Jocs. Donat que el dispositiu de
seguretat implicava un gran ventall d'agències, les quals aportaven els
seus propis recursos i coneixements tècnics, el comitè de seguretat va
fomentar que participessin a l'ITAG el màxim nombre d'agents possible. La
informació es va recollir i analitzar des de molts punts de vista i
perspectives diferents, de manera que es va dissenyar la forma més
efectiva de transmetre la informació i donar resposta als requeriments que
sorgien.
Per aconseguir
la màxima efectivitat, l'ITAG ha de començar a treballar amb prou
antelació. En els Jocs Paralímpics, dues setmanes abans de la inauguració,
es va escollir el personal de l'ITAG i ja van posar-se a treballar perquè
els representants de les diferents agències es coneguessin i comencessin a
recollir informació.
L'ITAG no
treballava en els llocs dels actes per dues raons. En primer lloc, la
recollida d'informació objectiva és més productiva si es fa
independentment del procés de presa de decisions i de possibles
influències subjectives. En segon lloc, l'ITAG dels Jocs Paralímpics
precisava xarxes informàtiques complexes i altre tipus d'equipament que
hagués estat difícil instal·lar en un centre d'operacions temporal. Els
sistemes informàtics que es necessitaven ja estaven situats en aquests
punts fora del lloc on es l'esdeveniment tenia lloc.
La tasca
d'aquesta unitat d'informació és un component essencial en el dispositiu
global de seguretat perquè permet que els agents coneguin i puguin enfocar
els problemes potencials abans que es produeixin incidents. Per aconseguir
això, quan hi participen diverses agències, cal que cada una d'elles faci
una selecció acurada dels seus representants, els quals haurien de tenir
coneixements quant a la recollida i anàlisi de la informació, i capacitat
suficient per treballar en grup durant moltes hores i sota condicions
estressants.
Qualsevol
activitat sospitosa o altra circumstància que calgui valorar, s'haurà de
posar d'immediat en coneixement de l'ITAG. Els informes de l'ITAG han
d'incloure el dia i l'hora de l'informe, la valoració que es fa de la
fiabilitat de la informació i quines mesures es recomanen. Així mateix,
l'ITAG ha de passar informació diària sobre els actes on caldrà enviar més
reforços, visites de dignataris i les seves mesures de protecció, anàlisi
d'amenaces, informació sobre aspectes de caràcter internacional i
observacions generals.
Tots els agents
que treballen en el dispositiu de seguretat han d'estar informats de les
amenaces rebudes pels dignataris, pels oficials o pels atletes. Hauran
d'informar de qualsevol activitat de vigilància que es detecti, així com
paquets o presència de persones que resultin sospitosos o que facin servir
credencials falses. També hauran de parar especial atenció en els
objectius potencials amb més risc, com els edificis oficials, els sistemes
de transport, els edificis governamentals i edificis que contenen residus
perillosos.
MANUAL DE
SEGURETAT
Un esdeveniment
de la magnitud dels Jocs Paralímpics comporta una sèrie de nous reptes per
a tots els implicats en el dispositiu de seguretat. Per aconseguir assolir
aquests reptes, cada agent hauria de rebre un manual de referència (el
dels Jocs Paralímpics era un manual de butxaca de 105 pàgines). S'hi
haurien d'incloure seccions específiques relacionades amb l'esdeveniment;
una d'aquestes seccions podria ser una introducció on es fes una petita
descripció de l'esdeveniment pròpiament dit, els actes més populars i una
exposició d'objectius per part del comitè de seguretat. També s'hi podria
incloure informació sobre les agències que hi participen i com es va
planificar el dispositiu de seguretat. A l'exposició d'objectius s'hauria
d'especificar de forma clara i breu el perquè de l'existència del comitè
de seguretat.
La secció del
manual següent hauria de descriure l'organització global de l'esdeveniment
i l'estructura de comandament. Aquest aspecte és especialment important en
casos d'actes multijurisdiccionals on les responsabilitats funcionals
poden fàcilment desdibuixar-se. En aquesta secció caldria afegir un
organigrama, i una llista dels centres de comandament, del seu personal i
dels números de telèfon.
Potser la secció
més important del manual sigui la relativa al dispositiu de seguretat. En
aquest capítol caldria descriure directrius per actuar en determinats
incidents. El nombre i tipus d'incidents que hi apareguin, així com les
directrius d'actuació en aquests casos, dependrà de diferents factors, com
pot ser la naturalesa de l'esdeveniment i qüestions competencials. La
secció final hauria de proporcionar informació diversa, com podria ser una
llista de les nacionalitats que hi participen, informació sobre les àrees
d'aparcament i sobre els autobusos, abonaments per a les competicions i
altres actes, i un llistat de tot el personal de seguretat.
El manual ha de
sospesar la necessitat de donar informació sobre un ampli ventall
d'incidents, o bé optar per un format clar i concís. Encara que el comitè
de seguretat serà l'encarregat de recollir la informació per al manual, la
resta d'agències que hi participen poden aportar idees que facin
referència a situacions específiques. En la confecció del manual, cal que
es debatin les diferents opcions per actuar en un incident i que s'arribi
a un acord. Aquelles directrius que no han estat consensuades o s'han
descartat poden crear confusió, reduir la coordinació i provocar problemes
legals i de gestió.
El manual
s'hauria de distribuir entre dos i tres setmanes abans de l'inici de
l'esdeveniment a fi que hi hagi temps suficient per revisar-lo. En molts
casos, la informació inclosa en el manual pot suposar per a molts una
important desviació dels seus mètodes actuals. Tot i així, s'ha de trobar
un equilibri entre l'antelació i els canvis d'última hora que sempre es
produeixen, i que poden derivar en l'obtenció d'informació incorrecta o
incompleta.
CONCLUSIÓ
El disseny d'un
dispositiu de seguretat per a un esdeveniment important i
multijurisdiccional implica l'estudi d'un gran nombre de qüestions, amb
moltes de les quals el cap de seguretat es trobarà des d'un bon
començament. La coordinació de diferents agències és primordial en
dispositius de seguretat a gran escala, i és precisament el paper del cap
de seguretat garantir que les responsabilitats de cada una de les agències
que hi participen estiguin clarament definides. El compromís de
confeccionar un pla adequat i coordinar els recursos en un dispositiu de
seguretat d'aquesta mena pot suposar una de les experiències més
satisfactòries dins la carrera professional policial.