5. Pla d'organització
OBJECTIUS
Concretar els aspectes relatius tant a l’estructura organitzativa com a la planificació de recursos humans de la nova empresa.
ASPECTES CLAU
Cal dir que, en al tractar-se d’una empresa de nova creació, aquest tipus d’aspectes tindran una importància relativa en el conjunt del PLA D’EMPRESA, tot i que no per això puguem obviar-ne la seva utilitat en els primers passos de qualsevol iniciativa empresarial.
5.1. Estructura organitzativa
S’haurà d’especificar quines i quantes són les tasques i/o activitats que s’han de dur a terme a l’empresa, així com qui o quines són les persones millor preparades per dur-les a terme. Caldrà organitzar correctament les diferents tasques i/o activitats a desenvolupar a l’empresa, tot incidint en els següents aspectes:
- Quines persones ocuparan els llocs de treball i quines seran les activitats concretes en funció de les necessitats globals de l’empresa i de les competències
(aptituds, habilitats i actituds) de cada persona.
- A mesura que l’empresa vagi creixent, s’aniran introduint relacions de comandament i de dependència, que es representaran gràficament en un
organigrama que reflecteixi les funcions a desenvolupar a l’empresa i els responsables de la seva execució.
L’organigrama haurà de ser suficientment flexible per tal de poder adaptar-se a les necessitats organitzatives del moment.
5.2. Planificació de recursos humans
Les polítiques de personal s’hauran de centrar en aquells aspectes relatius a la fase de vida inicial en el desenvolupament de l’empresa. Serà important especificar:
- Quantes persones i amb quines característiques (edat, formació, etc.) es necessitaran per dur a terme l’activitat de l’empresa.
- Com es reclutaran, seleccionaran i contractaran les persones de l’exterior.
- Quina formació complementària se’ls donarà, si és que cal.
- Quines polítiques de retribució s’utilitzaran.
- Com serà la distribució dels beneficis entre els socis, si es dóna el cas.
També serà necessari no només descriure l’estat actual de la plantilla de l’empresa, sinó que s’haurà de preveure l’evolució de les seves dimensions a mitjà termini.