És un tràmit de naturalesa constitutiva, necessari perquè el sindicat adquireixi personalitat jurídica i capacitat d’obrar, a més de donar publicitat del dipòsit.
On cal adreçar la sol·licitud
La sol·licitud s’ha d’adreçar a l’oficina pública de gestió del registre competent segons l’àmbit territorial d’actuació de l’entitat.
Podeu consultar l’apartat d’aquest web “Oficines públiques de gestió, adreces i telèfons d’interès”.
Documentació que s’ha d’aportar juntament amb la sol·licitud
1. Acord de constitució de l’organització, que ha de constar en acta pública o privada (2 originals), signat per totes les persones assistents, i que, com a mínim, ha de contenir:
a) El lloc i la data en què s’ha estès.
b) La identificació dels socis i les sòcies fundadors o promotors, com a mínim tres persones, és a dir, el nom, els cognoms i el número del DNI de les persones físiques, i també si són majors d’edat o no, i la denominació i el número d’identificació fiscal (NIF) de les persones jurídiques.
c) El document acreditatiu de la personalitat i la nacionalitat, si són persones físiques o jurídiques estrangeres (original o còpia compulsada).
d) El domicili de totes les persones sòcies fundadores, siguin físiques o jurídiques.
e) La voluntat de les persones sòcies fundadores de constituir associació. Les persones físiques han d’acreditar aquesta voluntat amb la signatura de l’acta. Les persones jurídiques l’han d’acreditar mitjançant la inclusió d’una còpia de l’acord de formar part del sindicat, adoptat vàlidament per l’òrgan competent. Aquest acord ha de contenir també la designació de la persona física que la representa, que ha d’ésser qui signi l’acta.
f) L’aprovació del text dels estatuts pels quals s’ha de regir el sindicat.
g) La designació dels primers membres de l’òrgan de govern.
h) La designació de la persona autoritzada per presentar la documentació preceptiva davant l’oficina pública competent, si no es tracta d’algun dels fundadors.
2. Text dels estatuts (2 originals), que han d’estar datats i han de dur la signatura de tots els socis i les sòcies fundadors a totes les pàgines. En els estatuts, com a mínim, hi ha de constar:
a) La denominació de l’organització, que no podrà coincidir ni induir a confusió amb cap altra registrada legalment.
b) El domicili i l’àmbit territorial i funcional d’actuació de l’entitat, determinats per a les associacions pel sector o branca d’actuació econòmica, la professió o qualsevol altre concepte anàleg que els treballadors/ores o els empresaris/àries determinin lliurement en els estatuts.
c) Els òrgans de representació, govern i administració i el seu funcionament, que s’han d’ajustar als principis democràtics, així com el règim electoral, que garanteixi la provisió electiva dels seus càrrecs directius mitjançant sufragi lliure, directe i secret.
d) Els requisits i els procediments per a l’adquisició i pèrdua de la condició d’afiliats/ades i sistema de constància dels associats/ades components, en garantia d’aquests, així com el règim de modificació d’estatuts, de fusió i dissolució de l’entitat.
e) El règim econòmic de l’organització que estableixi el caràcter, la procedència, l’administració i la destinació dels seus recursos, així com els mitjans que permetin a les persones afiliades conèixer la situació econòmica de l’entitat.
3. Fotocòpia del DNI (original o còpia compulsada) de les persones signants de l’acta de constitució, tant si es tracta d’una persona física fundadora, com d’una persona física que representa la persona jurídica fundadora, o el document acreditatiu de la personalitat i la nacionalitat si els socis i les sòcies fundadors són persones físiques o jurídiques estrangeres, i fotocòpia del NIF de les persones jurídiques fundadores.
Procediment específic de dipòsit i inscripció de federacions i confederacions d’associacions
Les federacions i confederacions, previ el compliment dels requisits exigits per a la constitució d’associacions, i amb acord exprés dels seus òrgans competents, de tres o més sindicats de treballadors que han de constar degudament inscrits.
Per poder inscriure una federació d’associacions o confederació de federacions és requisit indispensable que les organitzacions promotores estiguin inscrites en el registre d’associacions corresponent.
Les federacions o confederacions d’associacions s’han d’inscriure en el registre competent en virtut del seu àmbit territorial actuació.
L’establert respecte a la inscripció de la constitució de les associacions és d’aplicació a la inscripció de la constitució de federacions o confederacions d’associacions.
A més, respecte a la documentació que cal presentar juntament amb la sol·licitud d’inscripció, és necessari aportar els documents següents:
a) En l’acta fundacional han de constar, a més de la denominació, els números d’inscripció i domicili de cadascuna de les associacions fundadores, i les dades d’identificació dels representants de cadascuna d’aquestes.
b) Per cadascuna de les associacions que s’integrin en la federació o confederació d’associacions, un certificat emès per les persones o càrrecs amb facultat per certificar, de l’acord adoptat per a la seva integració i la designació de la persona o persones que representi(n) l’entitat associativa en l’acte constitutiu d’aquesta.
c) Els estatuts han d’anar signats per totes les persones representants de totes les associacions fundadores.
Termini de resolució i efectes del silenci administratiu
El Registre ha de disposar, en el termini de deu dies hàbils, la publicitat del dipòsit, o el requeriment als seus promotors/ores, una sola vegada, perquè en el termini màxim d’uns altres deu dies hàbils esmenin els defectes observats. Transcorregut aquest termini, el Registre ha de disposar la publicitat o rebutjar el dipòsit mitjançant una resolució exclusivament fundada en la mancança d’algun dels requisits o extrems de contingut mínim dels estatuts. El temps de requeriment interromp el còmput dels terminis esmentats.
Els promotors/ores dels sindicats de treballadors en fase de constitució i els signants de l’acta de constitució poden exercir l’acció d’impugnació de les resolucions que rebutgin el dipòsit dels estatuts presentats, en el termini de deu dies hàbils, comptats a partir del dia en què es rebi la notificació de la resolució denegatòria expressa o hagi transcorregut un mes des de la presentació dels estatuts sense que s’hagin notificat als promotors/ores defectes a esmenar.
Les persones que acreditin un interès directe, personal i legítim poden sol·licitar en qualsevol moment la declaració judicial de no ser conformes a dret els estatuts dels sindicats que hagin estat objecte de dipòsit i publicació, tant en el cas que estiguin en fase de constitució com en el que hagin adquirit personalitat jurídica.
