És un tràmit necessari perquè les modificacions efectuades, tinguin efectes jurídics davant de tercers, si escau, a més de donar publicitat del dipòsit.
On cal adreçar la sol·licitud
La sol·licitud s’ha d’adreçar a l’oficina pública de gestió del registre competent on estigui inscrit el sindicat segons l’àmbit territorial d’actuació de l’entitat.
Podeu consultar l’apartat d’aquest web “Oficines públiques de gestió, adreces i telèfons d’interès”.
Documentació que s’ha d’aportar juntament amb la sol·licitud
1. Acord de modificació, que ha de constar en acta pública o privada (2 originals), signat pel secretari amb el vistiplau del president de l’entitat. S’ha de reflectir en l’acta d’adopció de l’acord modificatiu el nombre de membres de l’entitat en el moment d’adopció de l’acord, i el d’assistents a la reunió de l’òrgan que adoptà l’acord, així com el resultat de la votació assolida, fent expressió dels vots afirmatius, negatius, nuls i en blanc, i que, com a mínim, ha de contenir:
a) El lloc i la data en què s’ha estès.
b) La designació de la persona física que la representa, que ha d’ésser qui signi l’acta.
c) La indicació dels articles dels estatuts que es modifiquen, així com la nova redacció definitiva d’aquests estatuts, o, si escau, si es tracta d’una modificació global del contingut dels estatuts de l’entitat.
2. Text dels estatuts amb la inclusió del text dels articles modificats (2 originals), que han d’estar datats i han de dur la signatura de tots els socis i les sòcies fundadors a totes les pàgines. En els estatuts, com a mínim, hi ha de constar:
a) La denominació de l’organització, que no pot coincidir ni induir a confusió amb cap altra registrada legalment.
b) El domicili i l’àmbit territorial i funcional d’actuació de l’entitat, determinats per a les associacions pel sector o branca d’actuació econòmica, la professió o qualsevol altre concepte anàleg que els treballadors/ores o els empresaris/àries determinin lliurement en els estatuts.
c) Els òrgans de representació, govern i administració i el seu funcionament, que s’han d’ajustar als principis democràtics, així com el règim electoral, que garanteixi la provisió electiva dels seus càrrecs directius mitjançant sufragi lliure, directe i secret.
d) Els requisits i els procediments per a l’adquisició i pèrdua de la condició d’afiliats/ades i sistema de constància dels associats/ades components, en garantia d’aquests, així com el règim de modificació d’estatuts, de fusió i dissolució de l’entitat.
e) El règim econòmic de l’organització que estableixi el caràcter, la procedència, l’administració i la destinació dels seus recursos, així com els mitjans que permetin als afiliats/ades conèixer la situació econòmica de l’entitat.
3. Fotocòpia del DNI, original o còpia compulsada, de les persones signants de l’acta o certificat de modificació (president i secretari de l’entitat), tant si es tracta d’una persona física que actua en nom propi, com d’una persona física que representa la persona jurídica, o el document acreditatiu de la personalitat i la nacionalitat si són persones físiques o jurídiques estrangeres, i fotocòpia del NIF, original o còpia compulsada, de les persones jurídiques representades.
4. En el supòsit que es pretengui constituir una federació o confederació, a més dels requisits generals, s’ha d’aportar una còpia dels acords de constitució, incorporació o afiliació adoptats pels òrgans de govern corresponents de les associacions, federació o organitzacions, respectivament, que acreditin la voluntat de constituir una d’aquestes entitats.
Termini de resolució i efectes del silenci administratiu
El Registre ha de disposar, en el termini de deu dies hàbils, la publicitat del dipòsit, o el requeriment als seus promotors/ores, una sola vegada, perquè en el termini màxim d’uns altres deu dies hàbils esmenin els defectes observats. Transcorregut aquest termini, el Registre ha de disposar la publicitat o rebutjar el dipòsit mitjançant una resolució fundada exclusivament en la mancança d’algun dels requisits o extrems de contingut mínim dels estatuts. El temps de requeriment interromp el còmput dels terminis esmentats.
Els/les representants del sindicat i els seus afiliats/ades actuant com a coadjuvants estaran legitimats i poden exercir l’acció d’impugnació de les resolucions que rebutgin el dipòsit de la modificació dels estatuts presentats, en el termini de deu dies hàbils, comptats a partir del dia en què es rebi la notificació de la resolució denegatòria expressa o hagi transcorregut un mes des de la presentació dels estatuts sense que s’hagin notificat als promotors/ores defectes a esmenar.
Les persones que acreditin un interès directe, personal i legítim poden sol·licitar en qualsevol moment la declaració judicial de no ser conforme a dret la modificació dels estatuts dels sindicats que ja tinguessin personalitat jurídica, i que hagi estat objecte de dipòsit i publicació la modificació esmentada.
