En el primer pas del procés de la tramitació telemàtica, s'ha d'omplir el formulari (que inclou la declaració de l'empresari i la sol·licitud del tràmit) i a més cal adjuntar-hi (escanejada) la documentació necessària següent:
a) Sistema d'organització preventiva
b) Formació dels treballadors i treballadores (nivell directiu i productiu)
De manera alternativa a l'aportació de la documentació a) i b) indicada, i per justificar el compliment del requisit "que disposen de recursos humans en l'àmbit directiu i productiu, que tenen la formació necessària en prevenció de riscos laborals i que disposen d'una organització preventiva adequada a la Llei 31/1995", es poden annexar dos certificats que serveixen per acreditar aquesta documentació.
L'Administració facilita a continuació els dos models (orientatius) per a l'emissió d'aquests certificats, els quals han ser omplerts i signats per l'organització preventiva de l'empresari. Els documents aporten signatura manuscrita, per la qual cosa s'han de signar i escanejar per tal de ser annexats a la sol·licitud d'inscripció.
